Zolinex entegrasyonları: neler bağlanır, nasıl çalışır?

Pro ve Business planlarında kurs ücretlerini Zolinex'te faturalandırır, parayı banka havalesi veya nakit gibi alışık olduğunuz yollarla tahsil edersiniz. Zolinex neyin açık, neyin ödenmiş olduğunu takip eder:

• Kalem, indirim ve vergi oranı (ör. KDV) içeren faturalar; öğrenciye herkese açık bir fatura sayfasına ve PDF indirmeye giden bir bağlantıyla e-postayla gönderilir.
• Banka bilgileriniz (IBAN, BIC) ve ödeme talimatlarınız her faturada yer alır.
• Tam veya kısmi ödemeleri bir yönetici yönteme göre kaydeder: nakit, banka havalesi, kart, çek veya diğer.
• Taksitle ödenen kurslar için tekrarlayan faturalar (haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık); istenirse otomatik olarak e-postayla gönderilir.
• Vade tarihinden önce veya sonra, seçtiğiniz günlerde otomatik hatırlatma e-postaları.

Zolinex ödeme almaz. Öğrenciler bir faturayı Zolinex içinde kartla online ödeyemez; bir ödeme sağlayıcısıyla bağlantı da yoktur. Kartla tahsilat yapıyorsanız kendi POS cihazınızı veya ödeme sağlayıcınızı kullanın ve ödemeyi faturaya kaydedin.

Zolinex faturaları GİB'e veya başka bir resmi e-fatura sistemine iletilmez; e-Fatura ve e-Arşiv yükümlülükleriniz için bir mali müşavire danışın. Faturaların hangi planlarda olduğunu fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.

Zolinex'in kendi video konferans altyapısı yoktur. Bunun yerine her kursa bir veya birden fazla online toplantı odası ekleyebilirsiniz: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Jitsi veya başka bir toplantı aracında oluşturduğunuz toplantının kayıtlı bağlantısı.

• Yöneticiler oda ekler: oda adı ve toplantı bağlantısı, isterseniz toplantı kimliği, şifre ve kısa bir açıklama.
• Kursun öğretmenleri ve kursa kayıtlı öğrenciler kursun odalarını görür ve bağlantıyı kurs sayfasından açar. Görüşmenin kendisi toplantı aracında gerçekleşir.

Bağlantı link tabanlıdır. Zolinex Zoom, Google veya Microsoft hesabınıza bağlanmaz; toplantı oluşturmaz, kaydetmez ve toplantıdan yoklama almaz. Öğretmenler yoklamayı her ders için Zolinex'te alır; toplantı aracınızda yaptığınız bir kaydı da video ders olarak yükleyebilirsiniz. Pratik öneriler için: canlı online ders rehberi.

Her kursta, öğrencilerin kendi panelinde izlediği video dersler olabilir. Her ders için kaynağı siz seçersiniz:

• Yükleme: MP4, WebM, MOV veya AVI dosyası. Dosya Zolinex'te saklanır ve planınızın depolama alanından düşer.
• YouTube veya Vimeo: video adresini yapıştırın; video gömülü oynatıcıda açılır.
• Google Drive veya OneDrive: paylaşılan bir Google Drive bağlantısı ya da OneDrive yerleştirme kodu.
• Diğer bağlantılar: öğrenciler bağlantıyı yeni sekmede açar.

Derslere PDF veya sunum gibi belgeler eklenebilir; her öğrenci hangi videoları tamamladığını görür. Öğretmenler ve yöneticiler öğrenci bazında video ilerlemesini görmez. Kurs başına video ders sayısı planınıza bağlıdır (Free planda 10). Kurulum rehberi: e-öğrenme modülü.

Öğrenci listeniz bir tabloda duruyorsa her şeyi yeniden yazmanız gerekmez. Yöneticiler öğrencileri .xlsx, .xls veya .csv dosyasından içe aktarır:

• Zorunlu sütunlar: ad, soyad (veya tek bir ad soyad sütunu) ve e-posta adresi.
• İsteğe bağlı sütunlar: cep telefonu, cinsiyet, doğum tarihi, ülke, adres, eğitim durumu ile velinin adı soyadı, e-postası ve telefonu.
• Şablonu indirin ya da kendi başlıklarınızı kullanın: yaygın Türkçe, İngilizce, Almanca ve Fransızca sütun adları tanınır.
• Dosya başına en fazla 500 satır. Aktarmadan önce bir ön izleme görürsünüz; aktarılamayan satırları, örneğin mükerrer kayıtları veya planınızın öğrenci sınırını aşanları, nedeniyle birlikte indirebilirsiniz.

İçe aktarılan her öğrenciye şifre belirleme bağlantısı içeren bir hoş geldin e-postası gönderebilirsiniz. Öğretmenler ise tek tek eklenir. Excel tablolarından mı geçiyorsunuz? Excel'den yönetim sistemine geçiş yazımızı okuyun.

Zolinex e-postaları kendi e-posta altyapısıyla gönderir; sizin bir şey kurmanız gerekmez. Kendi e-posta sunucunuzu veya gönderici alan adınızı bağlayamazsınız. Gönderilen e-postalar şunlardır:

• Hesap e-postaları: yeni kullanıcılar için hoş geldin e-postaları ve şifre sıfırlama bağlantıları. Kullanıcılar sıfırlamayı giriş sayfasından kendileri isteyebilir.
• Online faturaya bağlantı içeren fatura e-postaları; otomatik gönderilmesini seçtiğiniz tekrarlayan faturalar dahil.
• Vade tarihinden önce veya sonra, seçtiğiniz günlerde ödeme hatırlatmaları.

Günlük iletişim Zolinex içinde kalır: dahili e-posta, doğrudan mesajlar, kurs kanalları ve uygulama içi bildirimler. Zolinex bülten, SMS veya WhatsApp mesajı göndermez.

Vaktinizi boşa harcamamanız için Zolinex'in sunmadıklarını açıkça yazıyoruz:

• Faturaların kartla online ödenmesi, örneğin Stripe üzerinden.
• Kendi yazılımınızı bağlamak için açık bir API veya webhook.
• Tek oturum açma (SSO), örneğin Google, Microsoft veya SAML ile.
• SCORM veya LTI; başka sistemlerden e-öğrenme paketleri içe aktarılamaz.
• İK, bordro veya muhasebe yazılımı entegrasyonları ve GİB e-Fatura/e-Arşiv bağlantısı.
• Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams ile otomatik toplantı oluşturma, toplantı kaydı veya yoklama eşitleme.
• iCal/ICS dosyası, Google Takvim veya Outlook gibi takvim dışa aktarma ya da eşitleme.
• Kendi e-posta sunucunuz veya gönderici alan adınız; SMS ve WhatsApp gönderimi.

Bu listedeki bir özellik kurumunuz için vazgeçilmez mi? Neye ihtiyacınız olduğunu bize yazın; Zolinex'in size uyup uymadığını dürüstçe söyleyelim.