İşe alışma ve zorunlu eğitimler için kurumsal eğitim yazılımı

İşe alışma (onboarding), iş güvenliği bilgilendirmeleri, KVKK eğitimleri ve ürün eğitimleri her seferinde aynı soruları doğurur: Kim, ne zaman, kimden eğitim aldı ve başarılı oldu mu? Zolinex bu soruların cevaplarını tek yerde tutar. Çalışanlar Zolinex'te öğrenci, eğitmenler öğretmen olur ve her eğitim bir kurstur.

• Oturumları planlayın. Her kurs için gün, saat ve isteğe bağlı salon adıyla haftalık tekrarlanan oturumlar belirleyin. Online oturumlar için Zoom, Google Meet, Microsoft Teams veya başka bir aracın toplantı bağlantısını ekleyin.
• Katılımı takip edin. Eğitmenler her oturumda katılımcıları geldi, gelmedi, geç kaldı veya izinli olarak işaretler. Çalışanlar kendi devam durumlarını görür.
• Sınav atayın ve puanlayın. Süre sınırı, erişim aralığı, geçme notu ve deneme hakkı belirlenebilen online sınavlar. Çoktan seçmeli ve doğru/yanlış sorular otomatik puanlanır; açık uçlu cevapları eğitmen değerlendirir.
• Doğrulanabilir sertifika verin. Her sertifika, herkese açık bir doğrulama sayfasına giden QR kodlu bir PDF'tir. Veriliş tarihini, son geçerlilik tarihini, eğitim saatini ve notu gösterebilir; gerekirse sertifikayı iptal edebilirsiniz.
• Belgeleri saklayın. Eğitim materyalleri ve video dersler kursta durur. Sözleşme veya dışarıdan alınmış sertifika gibi kişisel belgeler çalışanın kaydına eklenir; bunları yalnızca yöneticiler ve ilgili çalışan açabilir.

Sonuçta elinizde gösterebileceğiniz bir eğitim kaydı olur: çalışan bazında yoklama listeleri, sınav sonuçları ve tarihli sertifikalar. Zolinex olanı kaydeder; bunun belirli bir mevzuatı, standardı veya denetimi karşılayıp karşılamadığına karar vermez. Bu bir hukuki danışmanlık değildir; gereklilikleri uyum sorumlunuz veya hukuk danışmanınızla kontrol edin.

Dürüst bir sınır: Çalışanlar kendi video ders ilerlemelerini görür, yöneticiler ise görmez. Tamamlama kaydı olarak yoklama ve sınav sonuçlarını kullanın. Adım adım bir yaklaşım için kurumsal eğitim yönetimi rehberimizi okuyun.

1. Şirketinizi kaydedin. Kayıt sayfasından hesabınızı açın; şirketin ilk yöneticisi siz olursunuz.
2. Çalışanları ekleyin. Tek tek ya da bir Excel veya CSV dosyasından içe aktararak. Hesapları siz oluşturursunuz; çalışanlar kendi kendine kaydolamaz. Her biri şifre belirleme bağlantısı içeren bir hoş geldin e-postası alabilir.
3. Eğitmenleri ekleyin. Onları öğretmen olarak tanımlayın ve her eğitim için bir kurs açın, örneğin "Bilgi güvenliği oryantasyonu" veya "Yıllık yangın güvenliği eğitimi".
4. Planlayın ve hazırlayın. Oturumları programa ekleyin, materyalleri ve video dersleri yükleyin, online oturumlar için toplantı bağlantısı girin.
5. Ölçün ve belgelendirin. Geçme notuyla sınavı oluşturun, ardından eğitimi tamamlayan çalışanlara sertifika verin.

Free planla başlayabilirsiniz: en fazla 25 öğrenci, 2 öğretmen, 15 kurs ve 1 yönetici. Önce bir ekiple pilot uygulama yapın; yaygınlaştırırken daha büyük bir plana geçin. Ekim 2026 itibarıyla geçerli planları ve fiyatları fiyatlandırma sayfasında bulabilirsiniz.

Büyük kuruluşlar ve eğitim firmaları için Business planı Ekim 2026 itibarıyla aylık 149 dolardır; yıllık ödeme daha uygundur (bkz. fiyatlandırma). Plana dahil olanlar:

• Çalışan veya katılımcı olarak en fazla 5.000 öğrenci.
• Sınırsız öğretmen, kurs ve yönetici hesabı.
• 200 GB depolama alanı ve kurs başına en fazla 500 video ders.
• Faturalar ve elle kaydedilen ödemelerin takibi; müşteri şirketlere eğitim faturası kesiyorsanız işinize yarar (Pro planında da vardır).

Yöneticiler ve erişim

Planınızın izin verdiği kadar yönetici ekleyebilirsiniz: Ekim 2026 itibarıyla Free planda 1, Starter'da 2, Pro'da 5, Business'ta sınırsız. Tüm yöneticiler yönetici panelinde aynı tam yetkilere sahiptir; kişiler, kurslar, ders programları, sınavlar, sertifikalar ve faturalar dahil. Özel roller veya yöneticiye özel yetkiler yoktur; bu yüzden yönetici erişimini yalnızca ihtiyacı olan kişilere verin. Yöneticiler diğer yönetici hesaplarını pasife alabilir veya silebilir.

Öğretmenler ve öğrenciler, erişimi sınırlı kendi panellerine giriş yapar. Öğretmenler kendilerine atanan kurs ve öğrencilerle çalışır; öğrenciler kendi kurslarını ve sonuçlarını görür.

Diller

Arayüz 9 dilde kullanılabilir: Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Arapça (sağdan sola), Rusça, Çince ve Japonca. Her kullanıcı kendi dilini seçer; böylece uluslararası bir ekip aynı hesapta çalışabilir.

Veri korumanın temelleri

• Her kurumun verisi diğer kurumların verisinden ayrı tutulur.
• Erişim role göre belirlenir: yöneticiler, öğretmenler ve öğrencilerin her birinin kendi paneli vardır.
• Kişisel belgeler gizli olarak saklanır ve kısa süre geçerli indirme bağlantılarıyla açılır.
• Silinen kullanıcılar çöp kutusuna gider; buradan geri yükleyebilir veya kişisel verilerini anonimleştirebilirsiniz.

Zolinex, Almanya'nın Wiesbaden kentinde kuruludur ve AB Genel Veri Koruma Tüzüğü'ne (GDPR) tabidir. İşveren olarak çalışan verilerinizle ilgili KVKK yükümlülükleriniz, örneğin aydınlatma yükümlülüğü, sizde kalır. Bu bir hukuki danışmanlık değildir; ayrıntıları veri koruma danışmanınızla kontrol edin. Daha fazlası için eğitimde veri güvenliği ve KVKK yazımıza bakın.

Bunun ötesinde bir ihtiyacınız mı var, örneğin tek oturum açma (SSO) veya İK sisteminize bağlantı? Zolinex bunları sunmaz; ayrıntılar entegrasyonlar sayfasında. Bize yazın, neyin mümkün olduğunu dürüstçe söyleyelim.

Şirketlerin ve okulların eğitimlerini düzenlemesine yardımcı olan kişilerle konuşmaktan memnuniyet duyarız. Aşağıdakilerden biriyseniz bu bölüm sizin için:

• müşterilerinin eğitimleri yürütmek ve belgelemek için bir yere ihtiyaç duyduğu bir eğitim danışmanı veya İK ve eğitim uzmanı;
• birden fazla müşteri şirkete eğitim veren bir eğitim firması;
• örneğin uyum veya dil eğitimleri hazırlayan bir içerik üreticisi;
• okullar veya eğitim ekipleriyle çalışan bir BT hizmet sağlayıcısı ya da bayi.

Standart bir iş ortaklığı programımız yok; bu yüzden her iş birliği bir görüşmeyle başlar. Kimlerle çalıştığınızı ve aklınızdakini anlatın; birlikte çalışıp çalışamayacağımızı ve nasıl çalışabileceğimizi dürüstçe söyleyelim.

Bize iletişim sayfasından veya [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz.