Software de formación para empresas: onboarding y formación obligatoria

El onboarding, las charlas de seguridad, la formación en protección de datos y los cursos de producto plantean siempre las mismas preguntas: quién se formó, cuándo, quién impartió la formación y si aprobó. Zolinex reúne las respuestas en un solo lugar. Los empleados son alumnos, los formadores son profesores y cada formación es un curso.

• Planifica sesiones. Define sesiones semanales recurrentes por curso con día, hora y, si quieres, el nombre de la sala. Para sesiones en línea, añade un enlace de reunión de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams u otra herramienta.
• Controla la asistencia. Los formadores marcan a cada participante como presente, ausente, tarde o justificado en cada sesión. Los empleados ven su propia asistencia.
• Asigna y puntúa exámenes. Pruebas en línea con tiempo límite, periodo de disponibilidad, nota mínima para aprobar y un número fijo de intentos. Las preguntas de opción múltiple y de verdadero/falso se puntúan automáticamente; las respuestas abiertas las califica el formador.
• Emite certificados verificables. Cada certificado es un PDF con un código QR que lleva a una página pública de verificación. Puede mostrar la fecha de emisión, una fecha de validez (“válido hasta”), las horas de formación y una calificación, y puedes revocarlo si es necesario.
• Guarda documentos. Los materiales de formación y las lecciones en video están dentro del curso. Los documentos personales, como contratos o certificados externos, se guardan en la ficha del empleado, donde solo los administradores y ese empleado pueden abrirlos.

El resultado es una prueba de formación que puedes mostrar: listas de asistencia, resultados de exámenes y certificados con fecha para cada empleado. Zolinex registra lo que ocurrió; no decide si eso cumple una ley, norma o auditoría concreta. Esto no es asesoramiento jurídico, así que revisa los requisitos con tu responsable de cumplimiento o tu asesor legal.

Un límite que conviene conocer: los empleados ven su propio avance en las lecciones en video, pero los administradores no. Usa la asistencia y los resultados de los exámenes como registro de finalización. Para un enfoque paso a paso, lee nuestra guía de gestión de la formación corporativa.

1. Registra tu empresa en zolinex.com/register. Te conviertes en su primer administrador.
2. Añade a los empleados uno a uno o impórtalos desde un archivo Excel o CSV. Tú creas las cuentas; los empleados no pueden registrarse por su cuenta. Cada uno puede recibir un correo de bienvenida con un enlace para crear su contraseña.
3. Añade a los formadores como profesores y crea un curso por formación, por ejemplo “Onboarding de seguridad informática” o “Formación anual en prevención de incendios”.
4. Planifica y prepara. Programa las sesiones, sube materiales y lecciones en video, y añade un enlace de reunión para las sesiones en línea.
5. Evalúa y certifica. Crea el examen con una nota mínima para aprobar y luego emite certificados a los empleados que completaron la formación.

Puedes empezar con el plan Free, que incluye hasta 25 alumnos, 2 profesores, 15 cursos y 1 administrador, y hacer un piloto con un equipo. Cuando amplíes el despliegue, pasa a un plan mayor. Los planes y precios a fecha de octubre de 2026 están en la página de precios.

Para organizaciones grandes y proveedores de formación, el plan Business cuesta, a fecha de octubre de 2026, 149 USD al mes, y la facturación anual sale más económica (consulta los precios). Incluye:

• Hasta 5000 alumnos, es decir, empleados o participantes.
• Profesores, cursos y cuentas de administrador ilimitados.
• 200 GB de almacenamiento y hasta 500 lecciones en video por curso.
• Facturas con seguimiento manual de pagos, útiles si facturas la formación a empresas clientes (también incluidas en el plan Pro).

Administradores y acceso

Puedes añadir tantos administradores como permita tu plan: 1 en Free, 2 en Starter, 5 en Pro y un número ilimitado en Business, a fecha de octubre de 2026. Todos los administradores tienen los mismos permisos completos en el portal de administración, incluidos personas, cursos, horarios, exámenes, certificados y facturas. No hay roles personalizados ni permisos por administrador, así que da acceso de administrador solo a quien lo necesite. Los administradores pueden desactivar o eliminar otras cuentas de administrador.

Los profesores y los alumnos entran en sus propios portales con acceso limitado. Los profesores trabajan con sus cursos y alumnos asignados; los alumnos ven sus propios cursos y resultados.

Idiomas

La interfaz está disponible en 9 idiomas: inglés, alemán, francés, español, turco, árabe (de derecha a izquierda), ruso, chino y japonés. Cada usuario elige el suyo, así que un equipo internacional puede trabajar en una misma cuenta.

Protección de datos: lo básico

• Los datos de cada organización se mantienen separados de los de las demás.
• El acceso se basa en roles: administradores, profesores y alumnos tienen cada uno su propio portal.
• Los documentos personales se guardan de forma privada y se abren mediante enlaces de descarga de corta duración.
• Los usuarios eliminados van a una papelera, desde donde puedes restaurarlos o anonimizar sus datos personales.

Zolinex tiene su sede en Wiesbaden (Alemania) y está sujeta al RGPD. Como empleador, sigues siendo responsable del uso que haces de los datos de tus empleados, por ejemplo según el RGPD y, en España, la LOPDGDD. Esto no es asesoramiento jurídico; revisa los detalles con tu delegado o responsable de protección de datos. Más información en nuestro artículo sobre protección de datos en educación.

¿Necesitas algo más, como inicio de sesión único (SSO) o una conexión con tu sistema de RR. HH.? Zolinex no lo ofrece, como explica la página de integraciones. Escríbenos y te diremos con honestidad qué es posible.

Nos gusta hablar con quienes ayudan a empresas y escuelas a organizar su formación. Puede que seas tú si eres:

• consultor de formación o asesor de aprendizaje y desarrollo (L&D) y tus clientes necesitan un lugar para impartir y documentar su formación;
• una empresa de formación que imparte cursos para varias empresas clientes;
• creador de contenidos formativos, por ejemplo cursos de cumplimiento normativo o de idiomas;
• un proveedor de servicios informáticos o un revendedor que trabaja con escuelas o equipos de formación.

No tenemos un programa de socios estándar, así que cada colaboración empieza con una conversación. Cuéntanos con quién trabajas y qué tienes en mente, y te responderemos con honestidad si podemos colaborar y de qué manera.

Escríbenos desde la página de contacto o a [email protected].