Система корпоративного обучения для адаптации и обязательных тренингов

Адаптация новичков, инструктажи по технике безопасности, обучение защите данных и курсы по продуктам каждый раз ставят одни и те же вопросы: кто прошел обучение, когда, у кого и сдал ли тест? Zolinex хранит ответы в одном месте. Сотрудники становятся студентами, тренеры — преподавателями, а каждое обучение — курсом.

• Планируйте занятия. Задайте для курса еженедельные повторяющиеся занятия с днем, временем и, при желании, названием помещения. Для онлайн-занятий добавьте ссылку на встречу в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams или другом сервисе.
• Отмечайте посещаемость. Тренеры отмечают каждого участника на каждом занятии: присутствует, отсутствует, опоздал или уважительная причина. Сотрудники видят свою посещаемость.
• Назначайте и оценивайте тесты. Онлайн-тесты с ограничением по времени, периодом доступности, проходным баллом и заданным числом попыток. Вопросы с выбором ответа и «верно/неверно» оцениваются автоматически, открытые ответы проверяет тренер.
• Выдавайте проверяемые сертификаты. Каждый сертификат — это PDF с QR-кодом, который ведет на публичную страницу проверки. В нем можно указать дату выдачи, срок действия («действителен до»), количество учебных часов и оценку, а при необходимости сертификат можно отозвать.
• Храните документы. Учебные материалы и видеоуроки находятся в курсе. Личные документы, например договоры или внешние сертификаты, хранятся в карточке сотрудника, и открыть их могут только администраторы и сам сотрудник.

В итоге у вас есть подтверждение обучения, которое можно предъявить: списки посещаемости, результаты тестов и датированные сертификаты по каждому сотруднику. Zolinex фиксирует, что произошло, но не определяет, достаточно ли этого для конкретного закона, стандарта или проверки. Это не юридическая консультация, поэтому уточните требования у специалиста по комплаенсу или юриста.

Одно честное ограничение: сотрудники видят свой прогресс по видеоурокам, а администраторы — нет. Используйте посещаемость и результаты тестов как подтверждение прохождения обучения. Пошаговый подход описан в нашем руководстве по управлению корпоративным обучением.

1. Зарегистрируйте компанию на zolinex.com/register. Вы станете ее первым администратором.
2. Добавьте сотрудников по одному или импортируйте их из файла Excel или CSV. Учетные записи создаете вы: сотрудники не могут зарегистрироваться сами. Каждый может получить приветственное письмо со ссылкой для создания пароля.
3. Добавьте тренеров как преподавателей и создайте отдельный курс для каждого обучения, например «Адаптация: информационная безопасность» или «Ежегодный инструктаж по пожарной безопасности».
4. Спланируйте и подготовьте. Назначьте занятия, загрузите материалы и видеоуроки, добавьте ссылку на встречу для онлайн-занятий.
5. Проверьте знания и выдайте сертификаты. Создайте тест с проходным баллом, затем выдайте сертификаты сотрудникам, которые завершили обучение.

Начать можно с тарифа Free (до 25 студентов, 2 преподавателей, 15 курсов и 1 администратора) и провести пилот с одной командой. Когда будете расширять обучение, перейдите на тариф побольше. Тарифы и цены по состоянию на октябрь 2026 года — на странице тарифов.

Для крупных организаций и учебных центров тариф Business по состоянию на октябрь 2026 года стоит 149 $ в месяц, а при оплате за год выходит дешевле (см. тарифы). В него входят:

• До 5000 студентов, то есть сотрудников или участников.
• Неограниченное число преподавателей, курсов и учетных записей администраторов.
• 200 ГБ хранилища и до 500 видеоуроков на курс.
• Счета с ручным учетом оплат — пригодится, если вы выставляете компаниям-клиентам счета за обучение (есть и в тарифе Pro).

Администраторы и доступ

Администраторов можно добавить столько, сколько позволяет тариф: по состоянию на октябрь 2026 года 1 на Free, 2 на Starter, 5 на Pro и без ограничений на Business. У всех администраторов одинаковые полные права в кабинете администратора: пользователи, курсы, расписания, тесты, сертификаты и счета. Пользовательских ролей и индивидуальных прав для отдельных администраторов нет, поэтому давайте доступ администратора только тем, кому он действительно нужен. Администраторы могут деактивировать или удалять учетные записи других администраторов.

Преподаватели и студенты входят в свои кабинеты с ограниченным доступом. Преподаватели работают с назначенными им курсами и студентами, студенты видят свои курсы и результаты.

Языки

Интерфейс доступен на 9 языках: английском, немецком, французском, испанском, турецком, арабском (справа налево), русском, китайском и японском. Каждый пользователь выбирает свой, поэтому международная команда может работать в одном аккаунте организации.

Основы защиты данных

• Данные каждой организации хранятся отдельно от данных других организаций.
• Доступ зависит от роли: у администраторов, преподавателей и студентов свои кабинеты.
• Личные документы хранятся в закрытом виде и открываются по кратковременным ссылкам для скачивания.
• Удаленные пользователи попадают в корзину, где их можно восстановить или обезличить их персональные данные.

Компания Zolinex находится в Висбадене (Германия) и подчиняется GDPR, общему регламенту ЕС по защите данных. Как работодатель вы по-прежнему отвечаете за то, как используете данные сотрудников, в том числе по применимому национальному законодательству, например по 152-ФЗ «О персональных данных». Это не юридическая консультация: уточните детали у специалиста по защите данных. Подробнее — в нашей статье о защите данных в образовании.

Нужно больше, например единый вход (SSO) или связь с вашей HR-системой? Zolinex этого не предлагает, подробнее — на странице интеграций. Свяжитесь с нами, и мы честно скажем, что возможно.

Нам интересно общаться с теми, кто помогает компаниям и школам организовать обучение. Возможно, это вы, если вы:

• консультант по обучению или специалист по обучению и развитию персонала (L&D), чьим клиентам нужно место для проведения и документирования обучения;
• учебная компания, которая проводит курсы для нескольких компаний-клиентов;
• автор учебного контента, например курсов по комплаенсу или иностранным языкам;
• поставщик IT-услуг или реселлер, который работает со школами или отделами обучения.

Стандартной партнерской программы у нас нет, поэтому любое сотрудничество начинается с разговора. Расскажите, с кем вы работаете и что задумали, и мы честно ответим, сможем ли работать вместе и как именно.

Напишите нам через страницу контактов или на [email protected].