برنامج التدريب المؤسسي لتأهيل الموظفين الجدد وتدريب الامتثال

تأهيل الموظفين الجدد، وإرشادات السلامة، والتدريب على حماية البيانات، ودورات المنتجات، كلها تطرح الأسئلة نفسها في كل مرة: من تلقّى التدريب، ومتى، وعلى يد من، وهل اجتازه؟ يجمع Zolinex الإجابات في مكان واحد، فهو يعمل نظامًا لإدارة التدريب في الشركات: يصبح الموظفون طلابًا، والمدرّبون معلمين، وكل برنامج تدريبي دورة.

• خطّط الجلسات. حدّد جلسات أسبوعية متكررة لكل دورة باليوم والوقت واسم قاعة اختياري. وللجلسات عبر الإنترنت، أضف رابط اجتماع على Zoom أو Google Meet أو Microsoft Teams أو أداة أخرى.
• تابع الحضور. يحدد المدرّبون حالة كل مشارك في كل جلسة: حاضر أو غائب أو متأخر أو معذور. ويرى الموظفون سجل حضورهم الخاص.
• أسند الاختبارات وصحّحها. اختبارات إلكترونية بحد زمني وفترة إتاحة ودرجة نجاح وعدد محدد من المحاولات. تُصحَّح أسئلة الاختيار من متعدد وصح أو خطأ تلقائيًا، ويصحح المدرّب الإجابات المفتوحة.
• أصدر شهادات قابلة للتحقق. كل شهادة ملف PDF يحمل رمز QR يقود إلى صفحة تحقق عامة. ويمكن أن تعرض تاريخ الإصدار، وتاريخ «صالحة حتى»، وعدد ساعات التدريب، والتقدير، ويمكنك إبطالها عند الحاجة.
• احفظ المستندات. تبقى مواد التدريب ودروس الفيديو داخل الدورة. أما المستندات الشخصية، كالعقود أو الشهادات الخارجية، فتُحفظ في سجل الموظف، ولا يفتحها إلا المسؤولون والموظف نفسه.

والنتيجة إثبات للتدريب يمكنك عرضه: كشوف الحضور، ونتائج الاختبارات، وشهادات مؤرخة لكل موظف. يسجّل Zolinex ما جرى، لكنه لا يحكم بما إذا كان ذلك يستوفي متطلبات قانون أو معيار أو تدقيق بعينه. وهذه ليست استشارة قانونية، فتحقق من المتطلبات مع مسؤول الامتثال أو مستشارك القانوني.

وثمة حد ينبغي أن تعرفه بصراحة: يرى الموظفون تقدمهم في دروس الفيديو، لكن المسؤولين لا يرونه. لذا اعتمد على الحضور ونتائج الاختبارات سجلًا لإتمام التدريب. وللاطلاع على منهج عملي خطوة بخطوة، اقرأ دليلنا إلى إدارة التدريب المؤسسي.

1. سجّل شركتك عبر zolinex.com/register، فتصبح أول مسؤول فيها.
2. أضف الموظفين واحدًا تلو الآخر، أو استوردهم من ملف Excel أو CSV. أنت من ينشئ الحسابات، ولا يستطيع الموظفون التسجيل بأنفسهم. ويمكن أن يتلقى كل منهم بريد ترحيب فيه رابط لتعيين كلمة المرور.
3. أضف المدرّبين بصفة معلمين، وأنشئ دورة لكل برنامج تدريبي، مثل «تأهيل الموظفين الجدد في أمن المعلومات» أو «الإرشاد السنوي للسلامة من الحرائق».
4. خطّط وجهّز. جدوِل الجلسات، وارفع المواد ودروس الفيديو، وأضف رابط اجتماع للجلسات عبر الإنترنت.
5. اختبر وامنح الشهادات. أنشئ الاختبار مع درجة النجاح، ثم أصدر الشهادات للموظفين الذين أتمّوا التدريب.

يمكنك البدء بالخطة المجانية، التي تتيح حتى 25 طالبًا ومعلمَين اثنين و15 دورة ومسؤولًا واحدًا، وأن تطلق مرحلة أولى مع فريق واحد. وعندما توسّع الاستخدام، انتقل إلى خطة أكبر. وتجد الخطط والأسعار المعمول بها في أكتوبر 2026 في صفحة الأسعار.

تبلغ تكلفة خطة Business للمؤسسات الكبيرة وجهات التدريب 149 دولارًا شهريًا وفق أسعار أكتوبر 2026، والفوترة السنوية أقل تكلفة (راجع الأسعار). وتشمل الخطة:

• حتى 5000 طالب، والمقصود بهم الموظفون أو المشاركون.
• عددًا غير محدود من المعلمين والدورات وحسابات المسؤولين.
• مساحة تخزين قدرها 200 غيغابايت، وحتى 500 درس فيديو لكل دورة.
• فواتير مع تتبع يدوي للمدفوعات، وهي مفيدة إذا كنت تصدر فواتير التدريب لشركات عميلة (متاحة أيضًا في خطة Pro).

المسؤولون وصلاحيات الوصول

يمكنك إضافة عدد المسؤولين الذي تسمح به خطتك: واحد في الخطة المجانية، واثنان في Starter، وخمسة في Pro، وعدد غير محدود في Business، وذلك وفق خطط أكتوبر 2026. يتمتع جميع المسؤولين بالصلاحيات الكاملة نفسها في بوابة الإدارة، بما في ذلك الأشخاص والدورات والجداول والاختبارات والشهادات والفواتير. لا توجد أدوار مخصصة ولا صلاحيات منفصلة لكل مسؤول، لذا امنح صلاحية الإدارة لمن يحتاجها فقط. ويستطيع المسؤولون تعطيل حسابات المسؤولين الآخرين أو حذفها.

يسجّل المعلمون والطلاب الدخول إلى بواباتهم الخاصة بصلاحيات محدودة. يعمل المعلمون على الدورات والطلاب المسندين إليهم، ويرى الطلاب دوراتهم ونتائجهم فقط.

اللغات

تتوفر الواجهة في 9 لغات: الإنجليزية والألمانية والفرنسية والإسبانية والتركية والعربية (من اليمين إلى اليسار) والروسية والصينية واليابانية. ويختار كل مستخدم لغته، فيستطيع فريق دولي العمل في حساب واحد.

أساسيات حماية البيانات

• تُحفظ بيانات كل مؤسسة منفصلة عن بيانات المؤسسات الأخرى.
• الوصول قائم على الأدوار: لكلٍّ من المسؤولين والمعلمين والطلاب بوابته الخاصة.
• تُخزَّن المستندات الشخصية في مساحة خاصة غير عامة، وتُفتح عبر روابط تنزيل قصيرة الصلاحية.
• ينتقل المستخدمون المحذوفون إلى سلة المحذوفات، حيث يمكنك استعادتهم أو إخفاء هوية بياناتهم الشخصية.

يقع مقر Zolinex في مدينة فيسبادن بألمانيا، ويخضع للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). وبصفتك صاحب العمل، تظل مسؤولًا عن طريقة استخدامك لبيانات موظفيك. وهذه ليست استشارة قانونية، فتحقق من التفاصيل مع مسؤول حماية البيانات لديك. وتجد المزيد في مقالنا عن حماية البيانات في التعليم.

هل تحتاج إلى أكثر من ذلك، مثل تسجيل الدخول الموحد (SSO) أو الربط بنظام الموارد البشرية لديك؟ لا يوفر Zolinex ذلك، كما توضح صفحة التكاملات. تواصل معنا وسنخبرك بصراحة بما هو ممكن.

يسعدنا التحدث مع من يساعدون الشركات والمدارس على تنظيم تدريبها. وقد تكون واحدًا منهم إذا كنت:

• مستشار تدريب أو مستشارًا في التعلم والتطوير (L&D) يحتاج عملاؤه إلى مكان لتنفيذ تدريبهم وتوثيقه؛
• شركة تدريب تقدم دورات لعدة شركات عميلة؛
• صانع محتوى تدريبي، مثل دورات الامتثال أو دورات اللغات؛
• مزوّد خدمات تقنية معلومات أو موزّعًا يعمل مع المدارس أو فرق التدريب.

لا يوجد برنامج شراكة قياسي، لذا يبدأ كل تعاون بمحادثة. أخبرنا مع من تعمل وما الذي تفكر فيه، وسنجيبك بصراحة عمّا إذا كان بإمكاننا العمل معًا وكيف.

راسلنا عبر صفحة التواصل أو على العنوان [email protected].