Logiciel de formation en entreprise pour l'onboarding et la conformité

Onboarding, consignes de sécurité, sensibilisation à la protection des données, formations produit : à chaque fois, les mêmes questions reviennent. Qui a été formé, quand, par qui, et l'évaluation a-t-elle été réussie ? Zolinex rassemble les réponses au même endroit. Vos collaborateurs y deviennent des apprenants, vos formateurs des enseignants, et chaque formation devient un cours.

• Planifiez les sessions. Définissez des sessions hebdomadaires récurrentes par cours, avec jour, heure et, au besoin, une salle. Pour les sessions en ligne, ajoutez un lien de réunion Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou d'un autre outil.
• Suivez les présences. À chaque session, les formateurs indiquent pour chaque participant : présent, absent, en retard ou excusé. Les collaborateurs voient leurs propres présences.
• Attribuez et notez des examens. Des tests en ligne avec durée limitée, période de disponibilité, note de passage et nombre de tentatives défini. Les questions à choix multiple et vrai/faux sont notées automatiquement ; les réponses ouvertes sont corrigées par le formateur.
• Délivrez des certificats vérifiables. Chaque certificat est un PDF avec un QR code qui mène à une page de vérification publique. Il peut indiquer la date de délivrance, une date de fin de validité, les heures de formation et une note, et vous pouvez le révoquer si nécessaire.
• Conservez les documents. Les supports de formation et les leçons vidéo restent dans le cours. Les documents personnels, comme les contrats ou les certificats externes, vont dans le dossier du collaborateur, où seuls les administrateurs et la personne concernée peuvent les ouvrir.

Vous obtenez ainsi des preuves de formation à présenter : feuilles de présence, résultats d'examens et certificats datés pour chaque collaborateur. Zolinex enregistre ce qui s'est passé ; il ne détermine pas si cela satisfait une loi, une norme ou un audit précis. Ceci ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les exigences avec votre responsable conformité ou votre conseiller juridique.

Une limite, en toute transparence : les collaborateurs voient leur propre progression dans les leçons vidéo, mais les administrateurs ne la voient pas. Utilisez les présences et les résultats d'examens comme preuve d'achèvement. Pour une démarche pas à pas, lisez notre guide de la gestion de la formation en entreprise.

1. Inscrivez votre entreprise sur zolinex.com/register. Vous en devenez le premier administrateur.
2. Ajoutez vos collaborateurs un par un ou importez-les depuis un fichier Excel ou CSV. C'est vous qui créez les comptes ; les collaborateurs ne peuvent pas s'inscrire eux-mêmes. Chacun peut recevoir un e-mail de bienvenue avec un lien pour définir son mot de passe.
3. Ajoutez vos formateurs comme enseignants et créez un cours par formation, par exemple « Onboarding sécurité informatique » ou « Formation annuelle sécurité incendie ».
4. Planifiez et préparez. Programmez les sessions, téléversez les supports et les leçons vidéo, et ajoutez un lien de réunion pour les sessions en ligne.
5. Évaluez et certifiez. Créez l'examen avec une note de passage, puis délivrez des certificats aux collaborateurs qui ont suivi la formation.

Vous pouvez commencer avec le plan gratuit, qui permet jusqu'à 25 apprenants, 2 enseignants, 15 cours et 1 administrateur, et lancer un projet pilote avec une équipe. Pour un déploiement plus large, passez à un plan supérieur. Les plans et les prix en date d'octobre 2026 figurent sur la page des tarifs.

Pour les grandes organisations et les organismes de formation, le plan Business coûte 149 $ par mois en date d'octobre 2026, et la facturation annuelle revient moins cher (voir les tarifs). Il comprend :

• Jusqu'à 5 000 apprenants, qu'il s'agisse de collaborateurs ou de participants.
• Un nombre illimité d'enseignants, de cours et de comptes administrateur.
• 200 Go de stockage et jusqu'à 500 leçons vidéo par cours.
• Des factures avec suivi manuel des paiements, utiles si vous facturez des formations à des entreprises clientes (également incluses dans le plan Pro).

Administrateurs et accès

Vous pouvez ajouter autant d'administrateurs que votre plan le permet, en date d'octobre 2026 : 1 avec le plan gratuit, 2 avec Starter, 5 avec Pro et un nombre illimité avec Business. Tous les administrateurs ont les mêmes droits complets dans le portail d'administration : personnes, cours, emplois du temps, examens, certificats et factures. Il n'existe ni rôles personnalisés ni permissions par administrateur ; ne donnez donc l'accès administrateur qu'aux personnes qui en ont besoin. Les administrateurs peuvent désactiver ou supprimer d'autres comptes administrateur.

Les enseignants et les apprenants se connectent à leurs propres portails, avec un accès limité. Les enseignants travaillent avec les cours et les apprenants qui leur sont affectés ; les apprenants voient leurs propres cours et résultats.

Langues

L'interface est disponible en 9 langues : anglais, allemand, français, espagnol, turc, arabe (de droite à gauche), russe, chinois et japonais. Chaque utilisateur choisit la sienne, si bien qu'une équipe internationale peut travailler dans un même compte.

Protection des données : les bases

• Les données de chaque organisation sont séparées de celles des autres organisations.
• L'accès repose sur les rôles : administrateurs, enseignants et apprenants ont chacun leur portail.
• Les documents personnels sont stockés de manière privée et ouverts via des liens de téléchargement à durée de vie courte.
• Les utilisateurs supprimés vont dans une corbeille, d'où vous pouvez les restaurer ou anonymiser leurs données personnelles.

Zolinex est basé à Wiesbaden, en Allemagne, et soumis au RGPD. En tant qu'employeur, vous restez responsable de l'usage que vous faites des données de vos collaborateurs. Ceci ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les détails avec votre délégué à la protection des données. Pour aller plus loin, lisez notre article sur la protection des données dans l'éducation.

Besoin de plus, par exemple d'une authentification unique (SSO) ou d'une connexion à votre SIRH ? Zolinex ne propose pas ces fonctions, comme l'explique la page des intégrations. Contactez-nous et nous vous dirons honnêtement ce qui est possible.

Nous aimons échanger avec celles et ceux qui aident les entreprises et les établissements à organiser leurs formations. C'est peut-être votre cas si vous êtes :

• consultant en formation ou conseiller en développement des compétences, et vos clients ont besoin d'un outil pour organiser et documenter leurs formations ;
• un organisme de formation qui dispense des cours pour plusieurs entreprises clientes ;
• créateur de contenus pédagogiques, par exemple des cours de conformité ou de langues ;
• un prestataire informatique ou un revendeur qui travaille avec des établissements ou des équipes formation.

Il n'existe pas de programme partenaire standard : chaque collaboration commence donc par une conversation. Dites-nous avec qui vous travaillez et ce que vous envisagez, et nous vous dirons honnêtement si une collaboration est possible, et sous quelle forme.

Écrivez-nous via la page de contact ou à [email protected].