Intégrations Zolinex : ce qui se connecte, et comment

Avec les plans Pro et Business, vous facturez les frais de cours dans Zolinex et encaissez par vos canaux habituels, comme le virement ou les espèces. Zolinex suit ce qui est dû et ce qui est payé :

• Des factures avec lignes, remises et taxes, envoyées par e-mail à l'élève avec un lien vers une page de facture publique et un PDF téléchargeable.
• Vos coordonnées bancaires (IBAN, BIC) et vos instructions de paiement sur chaque facture.
• Les paiements complets ou partiels, enregistrés par un administrateur selon le mode : espèces, virement, carte, chèque ou autre.
• Des factures récurrentes (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles) pour les cours payés en plusieurs fois, avec envoi automatique par e-mail en option.
• Des e-mails de relance automatiques aux jours que vous choisissez, avant ou après l'échéance.

Zolinex ne traite pas les paiements. Les élèves ne peuvent pas payer une facture en ligne par carte dans Zolinex, et aucun prestataire de paiement n'est connecté. Si vous acceptez la carte, utilisez votre propre terminal ou prestataire et enregistrez le paiement sur la facture.

Les factures Zolinex ne sont transmises à aucun système public de facturation électronique : demandez à votre conseiller fiscal ce qu'exige votre pays. Plans incluant les factures : voir les tarifs.

Zolinex n'intègre pas de visioconférence. À la place, chaque cours peut contenir une ou plusieurs salles de réunion en ligne : un lien enregistré vers une réunion créée dans Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Jitsi ou tout autre outil.

• Les administrateurs ajoutent une salle avec un nom et le lien de réunion, et en option l'ID de réunion, le code secret et une courte description.
• Les enseignants du cours et les élèves inscrits voient les salles du cours et ouvrent le lien depuis la page du cours. L'appel lui-même se déroule dans l'outil de visioconférence.

La connexion repose sur des liens. Zolinex ne se connecte pas à votre compte Zoom, Google ou Microsoft ; il ne crée pas de réunions, ne les enregistre pas et n'en tire pas les présences. Les enseignants font l'appel à chaque séance dans Zolinex, et un enregistrement fait dans votre outil de visio peut être téléversé comme leçon vidéo. Conseils pratiques : comment animer des cours en ligne en direct.

Chaque cours peut proposer des leçons vidéo que les élèves regardent dans leur portail. Pour chaque leçon, vous choisissez la source :

• Téléversement d'un fichier MP4, WebM, MOV ou AVI. Il est stocké dans Zolinex et décompté du stockage de votre plan.
• YouTube ou Vimeo : collez l'URL de la vidéo, qui est lue dans un lecteur intégré.
• Google Drive ou OneDrive : utilisez un lien Google Drive partagé ou le code d'intégration OneDrive.
• Tout autre lien : les élèves l'ouvrent dans un nouvel onglet.

Les leçons peuvent comporter des documents joints, comme des PDF ou des diaporamas, et chaque élève voit les vidéos qu'il a terminées. Enseignants et administrateurs ne voient pas la progression vidéo par élève. Le nombre de leçons vidéo par cours dépend de votre plan (10 avec le plan gratuit). Guide de mise en place : le module e-learning.

Si votre liste d'élèves se trouve dans un tableur, inutile de la ressaisir. Les administrateurs importent les élèves depuis un fichier .xlsx, .xls ou .csv :

• Colonnes obligatoires : prénom, nom (ou une seule colonne nom complet) et adresse e-mail.
• Colonnes facultatives : mobile, genre, date de naissance, pays, adresse, parcours scolaire, ainsi que nom, e-mail et téléphone du parent ou responsable légal.
• Téléchargez le modèle ou gardez vos propres en-têtes : les noms de colonnes courants en anglais, turc, allemand et français sont reconnus.
• Jusqu'à 500 lignes par fichier. Un aperçu s'affiche avant l'import, et les lignes en échec (doublons ou lignes au-delà de la limite d'élèves de votre plan, par exemple) se téléchargent avec le motif.

Vous pouvez envoyer à chaque élève importé un e-mail de bienvenue avec un lien pour définir son mot de passe. Les enseignants sont ajoutés un par un. Vous voulez quitter les tableurs ? Lisez comment passer d'Excel à un logiciel de gestion.

Zolinex envoie les e-mails via son propre service : rien à configurer. En revanche, impossible de connecter votre propre serveur de messagerie ou domaine d'expéditeur. Zolinex envoie :

• E-mails de compte : e-mails de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs et liens de réinitialisation du mot de passe. Chacun peut demander une réinitialisation sur la page de connexion.
• E-mails de facture avec un lien vers la facture en ligne, y compris pour les factures récurrentes à envoi automatique.
• Rappels de paiement aux jours que vous choisissez, avant ou après l'échéance.

La communication quotidienne reste dans Zolinex : messagerie interne, messages directs, canaux de cours et notifications dans l'application. Zolinex n'envoie ni newsletters, ni SMS, ni messages WhatsApp.

Pour vous faire gagner du temps, voici ce que Zolinex ne propose pas :

• Le paiement en ligne des factures par carte, par exemple via Stripe.
• Une API publique ou des webhooks pour connecter vos propres logiciels.
• L'authentification unique (SSO), par exemple avec Google, Microsoft ou SAML.
• SCORM ou LTI, donc pas d'import de contenus e-learning d'autres systèmes.
• Les intégrations avec des logiciels RH, de paie ou de comptabilité, et avec les systèmes publics de facturation électronique.
• La création automatique ou l'enregistrement de réunions, ou la synchronisation des présences avec Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
• L'export ou la synchronisation d'agenda, comme les fichiers iCal/ICS, Google Agenda ou Outlook.
• Un serveur de messagerie ou domaine d'expéditeur propre, et l'envoi de SMS ou de messages WhatsApp.

Un élément de cette liste est indispensable pour votre organisation ? Dites-nous ce dont vous avez besoin, et nous vous dirons honnêtement si Zolinex vous convient.