Zolinex-Integrationen: was sich verbinden lässt und wie

Mit den Tarifen Pro und Business stellen Sie Kursgebühren in Zolinex in Rechnung und nehmen das Geld über Ihre üblichen Wege ein, etwa per Überweisung oder bar. Zolinex behält im Blick, was offen und was bezahlt ist:

• Rechnungen mit Positionen, Rabatten und Steuersätzen, per E-Mail an den Schüler verschickt, mit Link zu einer öffentlichen Rechnungsseite und PDF-Download.
• Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC) und Zahlungshinweise auf jeder Rechnung.
• Voll- oder Teilzahlungen, von einem Administrator nach Zahlungsart erfasst: bar, Überweisung, Karte, Scheck oder sonstige.
• Wiederkehrende Rechnungen (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich) für Kurse mit Ratenzahlung, auf Wunsch automatisch per E-Mail versendet.
• Automatische Erinnerungs-E-Mails an den Tagen, die Sie vor oder nach dem Fälligkeitsdatum festlegen.

Zolinex wickelt keine Zahlungen ab. Schüler können eine Rechnung in Zolinex nicht online per Karte bezahlen, und es gibt keine Anbindung an einen Zahlungsdienstleister. Wenn Sie Kartenzahlungen annehmen, nutzen Sie Ihr eigenes Kartenterminal oder Ihren eigenen Zahlungsdienstleister und erfassen die Zahlung auf der Rechnung.

Zolinex-Rechnungen werden an kein staatliches E-Rechnungssystem übermittelt. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, was in Ihrem Land vorgeschrieben ist. Welcher Tarif Rechnungen enthält, sehen Sie unter Preise.

Zolinex hat keine eingebaute Videokonferenzfunktion. Stattdessen kann jeder Kurs einen oder mehrere Online-Meeting-Räume haben: einen gespeicherten Link zu einem Meeting, das Sie in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Jitsi oder einem anderen Meeting-Tool anlegen.

• Administratoren legen einen Raum mit Namen und Meeting-Link an, optional mit Meeting-ID, Kenncode und kurzer Beschreibung.
• Die Lehrkräfte des Kurses und eingeschriebene Schüler sehen die Räume des Kurses und öffnen den Link auf der Kursseite. Die Videokonferenz selbst läuft im Meeting-Tool.

Die Verbindung beruht auf Links. Zolinex meldet sich nicht bei Ihrem Zoom-, Google- oder Microsoft-Konto an. Es legt keine Meetings an, zeichnet sie nicht auf und übernimmt keine Anwesenheit daraus. Lehrkräfte erfassen die Anwesenheit pro Stunde in Zolinex, und eine Aufnahme, die Sie in Ihrem Meeting-Tool erstellen, können Sie als Videolektion hochladen. Praktische Tipps: So gelingt Live-Online-Unterricht.

Jeder Kurs kann Videolektionen haben, die Schüler in ihrem Portal ansehen. Für jede Lektion wählen Sie die Quelle:

• Hochladen: eine MP4-, WebM-, MOV- oder AVI-Datei. Sie wird in Zolinex gespeichert und auf den Speicher Ihres Tarifs angerechnet.
• YouTube oder Vimeo: Fügen Sie die Video-URL ein, und das Video läuft in einem eingebetteten Player.
• Google Drive oder OneDrive: Nutzen Sie einen freigegebenen Google-Drive-Link oder den Einbettungscode von OneDrive.
• Jeder andere Link: Schüler öffnen ihn in einem neuen Tab.

Lektionen können angehängte Dokumente wie PDFs oder Folien enthalten, und jeder Schüler sieht, welche Videos er abgeschlossen hat. Lehrkräfte und Administratoren sehen den Videofortschritt einzelner Schüler nicht. Wie viele Videolektionen pro Kurs möglich sind, hängt von Ihrem Tarif ab (10 im Free-Tarif). Anleitung zur Einrichtung: das E-Learning-Modul.

Wenn Ihre Schülerliste in einer Tabelle steht, müssen Sie sie nicht abtippen. Administratoren importieren Schüler aus einer .xlsx-, .xls- oder .csv-Datei:

• Pflichtspalten: Vorname, Nachname (oder eine Spalte mit dem vollständigen Namen) und E-Mail-Adresse.
• Optionale Spalten: Mobilnummer, Geschlecht, Geburtsdatum, Land, Adresse, Bildungsweg sowie Name, E-Mail und Telefon der Eltern oder Erziehungsberechtigten.
• Laden Sie die Vorlage herunter oder behalten Sie Ihre eigenen Spaltenüberschriften: Übliche englische, türkische, deutsche und französische Spaltennamen werden erkannt.
• Bis zu 500 Zeilen pro Datei. Vor dem Import sehen Sie eine Vorschau, und fehlgeschlagene Zeilen, etwa Duplikate oder Zeilen über dem Schülerlimit Ihres Tarifs, können Sie mit Begründung herunterladen.

Jedem importierten Schüler können Sie eine Willkommens-E-Mail mit einem Link zum Festlegen des Passworts senden. Lehrkräfte werden einzeln angelegt. Sie wollen weg von Tabellen? Lesen Sie Von Excel zur Kursverwaltungssoftware.

Zolinex versendet E-Mails über seinen eigenen Maildienst, Sie müssen also nichts einrichten. Einen eigenen Mailserver oder eine eigene Absenderdomain können Sie nicht anbinden. Diese E-Mails werden verschickt:

• Konto-E-Mails: Willkommens-E-Mails für neue Nutzer und Links zum Zurücksetzen des Passworts. Nutzer können das Zurücksetzen auf der Anmeldeseite selbst anfordern.
• Rechnungs-E-Mails mit einem Link zur Online-Rechnung, auch für wiederkehrende Rechnungen, die automatisch versendet werden sollen.
• Zahlungserinnerungen an den Tagen, die Sie vor oder nach dem Fälligkeitsdatum festlegen.

Die tägliche Kommunikation bleibt in Zolinex: interne E-Mail, Direktnachrichten, Kurskanäle und Benachrichtigungen in der App. Zolinex verschickt keine Newsletter, SMS oder WhatsApp-Nachrichten.

Damit Sie Zeit sparen, hier die Übersicht, was Zolinex nicht bietet:

• Online-Kartenzahlung von Rechnungen, zum Beispiel über Stripe.
• Eine öffentliche API oder Webhooks zur Anbindung eigener Software.
• Single Sign-on (SSO), etwa mit Google, Microsoft oder SAML.
• SCORM oder LTI; E-Learning-Pakete aus anderen Systemen lassen sich also nicht importieren.
• Integrationen mit HR-, Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungssoftware sowie Anbindungen an staatliche E-Rechnungssysteme.
• Automatisches Anlegen von Meetings, Meeting-Aufzeichnungen oder Anwesenheitsabgleich mit Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams.
• Kalenderexport oder -synchronisierung, etwa iCal/ICS-Dateien, Google Kalender oder Outlook.
• Ein eigener Mailserver oder eine eigene Absenderdomain sowie SMS- oder WhatsApp-Versand.

Ist etwas auf dieser Liste für Ihre Organisation unverzichtbar? Sagen Sie uns, was Sie brauchen, und wir antworten ehrlich, ob Zolinex zu Ihnen passt.