发票与收款
使用 Pro 和 Business 方案,您可以在 Zolinex 中开具课程费用发票,并通过银行转账、现金等常用渠道收款。Zolinex 会帮您跟踪哪些款项未付、哪些已付:
- 发票支持明细行、折扣和税率,可通过邮件发给学生,并附有公开发票页面链接和 PDF 下载。
- 每张发票上都会印出您的银行信息(IBAN、BIC)和付款说明。
- 由管理员按付款方式记录全额或部分付款:现金、银行转账、银行卡、支票或其他。
- 周期性发票(每周、每月、每季度或每年),适用于分期付款的课程,可选择自动通过邮件发送。
- 在您选定的日期(到期日之前或之后)自动发送提醒邮件。
Zolinex 不处理付款。学生无法在 Zolinex 中用银行卡在线支付发票,系统也没有连接任何支付服务商。如果您接受刷卡,请使用您自己的刷卡终端或支付服务商,然后在发票上记录这笔付款。
Zolinex 开具的发票不会传送到任何政府电子发票系统,请向您的税务顾问确认所在国家的要求。哪些方案包含发票功能,请见价格页面。
视频会议:Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Jitsi
Zolinex 没有内置视频会议功能。每门课程可以保存一个或多个在线会议室,也就是您在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Jitsi 或其他会议工具中创建的会议链接。
- 由管理员添加会议室,填写名称和会议链接,还可以选填会议号、密码和简短说明。
- 该课程的教师和已报名的学生可以看到课程的会议室,并从课程页面打开链接。通话本身在会议工具中进行。
两者之间只通过链接关联。Zolinex 不会登录您的 Zoom、Google 或 Microsoft 账号,也不会创建、录制会议或从中获取考勤。教师在 Zolinex 中按课次记录考勤;您在会议工具中录制的视频可以作为视频课上传。实用建议:如何上好在线直播课。
视频课:上传文件或链接 YouTube 和 Vimeo
每门课程都可以设置视频课,供学生在门户中观看。每节课都可以选择来源:
- 上传 MP4、WebM、MOV 或 AVI 文件。文件存储在 Zolinex 中,并计入您方案的存储空间。
- YouTube 或 Vimeo:粘贴视频网址,视频会在嵌入式播放器中播放。
- Google Drive 或 OneDrive:使用 Google Drive 共享链接或 OneDrive 嵌入代码。
- 其他任意链接:学生会在新标签页中打开。
视频课可以附带 PDF 或课件等文档,每位学生都能看到自己已完成的视频。教师和管理员看不到每位学生的视频进度。每门课程的视频课数量取决于您的方案(Free 方案为 10 节)。设置指南:在线学习模块。
从 Excel 和 CSV 导入学生
如果学生名单保存在电子表格中,就不必重新录入。管理员可以从 .xlsx、.xls 或 .csv 文件导入学生:
- 必填列:名、姓(或一列全名)和邮箱地址。
- 可选列:手机号、性别、出生日期、国家、地址、教育背景,以及家长或监护人的姓名、邮箱和电话。
- 可以下载模板,也可以保留您自己的表头:系统能识别常见的英语、土耳其语、德语和法语列名。
- 每个文件最多 500 行。导入前会显示预览;导入失败的行(例如重复数据或超出方案学生上限的行)可以连同失败原因一起下载。
您可以向每位导入的学生发送欢迎邮件,其中附有设置密码的链接。教师需要逐个添加。准备告别电子表格?请阅读从电子表格到管理系统。
邮件:Zolinex 会替您发送哪些邮件
Zolinex 通过自己的邮件服务发送邮件,无需任何设置,但不能连接您自己的邮件服务器或发件域名。系统会发送以下邮件:
- 账号邮件:新用户的欢迎邮件和重置密码链接。用户可以在登录页上自行申请重置密码。
- 发票邮件,附有在线发票的链接,也包括您设置为自动发送的周期性发票。
- 在您选定的日期(到期日之前或之后)发送的付款提醒。
日常沟通都在 Zolinex 内完成:内部邮件、私信、课程频道和应用内通知。Zolinex 不发送新闻通讯邮件、短信或 WhatsApp 消息。
Zolinex 不连接的服务
为节省您的时间,以下是 Zolinex 不提供的功能:
- 发票的在线银行卡支付,例如通过 Stripe。
- 用于连接您自有软件的公开 API 或 Webhook。
- 单点登录(SSO),例如通过 Google、Microsoft 或 SAML。
- SCORM 或 LTI,因此无法导入其他系统的电子学习课件包。
- 与 HR、薪资或财务软件的集成,以及与政府电子发票系统的对接。
- 在 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 中自动创建会议、录制会议或同步考勤。
- 日历导出或同步,例如 iCal/ICS 文件、Google Calendar 或 Outlook。
- 使用您自己的邮件服务器或发件域名,以及发送短信或 WhatsApp 消息。
清单中有您的机构必不可少的功能吗?告诉我们您的需求,我们会如实答复 Zolinex 是否适合您。
常见问题
Zolinex 能与 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 集成吗?
Zolinex 通过链接与它们配合。您在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Jitsi 或其他工具中创建会议,再把链接、会议号和密码作为会议室保存到课程中,学生从课程页面打开。Zolinex 不创建、不录制会议,也不从中导入考勤;考勤由教师在 Zolinex 中按课次记录。
学生可以在线支付发票吗?例如通过 Stripe?
不可以。Zolinex 不处理付款,也没有连接 Stripe 或其他支付服务商。使用 Pro 和 Business 方案,您可以创建并通过邮件发送印有银行信息的发票、自动发送提醒,并记录以现金、银行转账、银行卡、支票或其他方式支付的全额或部分付款。学生通过您的常用渠道付款。
如何从 Excel 或 CSV 导入学生?
在管理员门户中打开学生导入,上传不超过 500 行的 .xlsx、.xls 或 .csv 文件。名、姓(或一列全名)和邮箱为必填;电话、出生日期、地址以及家长或监护人联系方式为选填。可以下载模板。导入前会先显示预览,失败的行可以连同原因一起下载。
可以把 YouTube 或 Vimeo 视频用作视频课吗?
可以。添加视频课时粘贴 YouTube 或 Vimeo 网址,视频就会在嵌入式播放器中播放。您也可以上传 MP4、WebM、MOV 或 AVI 文件(计入方案存储空间),或使用 Google Drive、OneDrive 或其他视频链接。学生能看到自己的进度,教师和管理员看不到每位学生的视频进度。
Zolinex 有 API、Webhook 或日历同步吗?
没有。我们没有公开 API 和 Webhook,也不支持日历导出或与 Google Calendar、Outlook 同步。单点登录、SCORM、LTI 和 HR 系统集成同样不提供。大家都在浏览器中使用各自的门户,每位用户在应用内都有个人日历。如果缺少的集成是决定性因素,请联系我们,我们会如实说明哪些可以实现。