Integraciones de Zolinex: qué se conecta y cómo

Con los planes Pro y Business, facturas las cuotas de los cursos en Zolinex y cobras por tus canales habituales, como transferencia bancaria o efectivo. Zolinex lleva el control de lo pendiente y lo pagado:

• Facturas con conceptos, descuentos y tipos de impuesto, enviadas por correo al alumno con un enlace a una página pública de la factura y descarga en PDF.
• Tus datos bancarios (IBAN, BIC) y tus instrucciones de pago en cada factura.
• Pagos totales o parciales registrados por un administrador, según el método: efectivo, transferencia bancaria, tarjeta, cheque u otro.
• Facturas recurrentes (semanales, mensuales, trimestrales o anuales) para cursos que se pagan a plazos, con envío automático por correo si quieres.
• Correos de recordatorio automáticos los días que elijas, antes o después del vencimiento.

Zolinex no procesa pagos. Los alumnos no pueden pagar una factura en línea con tarjeta en Zolinex, y no hay conexión con ningún proveedor de pagos. Si aceptas tarjetas, usa tu propio lector de tarjetas o proveedor de pagos y registra el pago en la factura.

Las facturas de Zolinex no se envían a ningún sistema público de facturación electrónica, así que pregunta a tu asesor fiscal qué exige tu país. Qué planes incluyen facturas: precios.

Zolinex no tiene videoconferencia integrada. En su lugar, cada curso puede tener una o varias salas de reunión en línea: un enlace guardado a una reunión que creas en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Jitsi o cualquier otra herramienta.

• Los administradores añaden una sala con nombre y enlace de la reunión y, si quieren, el ID de la reunión, el código de acceso y una breve descripción.
• Los profesores del curso y los alumnos inscritos ven las salas del curso y abren el enlace desde la página del curso. La llamada en sí se realiza en la herramienta de reuniones.

La conexión se basa en enlaces: Zolinex no inicia sesión en tu cuenta de Zoom, Google o Microsoft, ni crea ni graba reuniones, ni registra la asistencia a partir de ellas. Los profesores pasan lista por clase en Zolinex, y una grabación que hagas en tu herramienta de reuniones se puede subir como lección en video. Consejos prácticos: cómo dar clases en vivo en línea.

Cada curso puede tener lecciones en video que los alumnos ven en su portal. Para cada lección eliges la fuente:

• Subir un archivo MP4, WebM, MOV o AVI. Se guarda en Zolinex y cuenta para el almacenamiento de tu plan.
• YouTube o Vimeo: pega la URL del video y se reproduce en un reproductor integrado.
• Google Drive u OneDrive: usa un enlace compartido de Google Drive o el código para insertar de OneDrive.
• Cualquier otro enlace: los alumnos lo abren en una pestaña nueva.

Las lecciones pueden llevar documentos adjuntos, como PDF o presentaciones, y cada alumno ve qué videos ha completado. Los profesores y administradores no ven el avance en video de cada alumno. El número de lecciones en video por curso depende de tu plan (10 en el plan Free). Guía de configuración: el módulo de e-learning.

Si tu lista de alumnos está en una hoja de cálculo, no tienes que volver a escribirla. Los administradores importan alumnos desde un archivo .xlsx, .xls o .csv:

• Columnas obligatorias: nombre, apellidos (o una sola columna con el nombre completo) y correo electrónico.
• Columnas opcionales: teléfono móvil, género, fecha de nacimiento, país, dirección, formación previa, y nombre, correo y teléfono del padre, la madre o el tutor.
• Descarga la plantilla o conserva tus propios encabezados: se reconocen los nombres de columna habituales en inglés, turco, alemán y francés.
• Hasta 500 filas por archivo. Ves una vista previa antes de importar, y las filas que fallan, por ejemplo duplicados o filas que superan el límite de alumnos de tu plan, se pueden descargar con el motivo.

Puedes enviar a cada alumno importado un correo de bienvenida con un enlace para crear su contraseña. Los profesores se añaden uno a uno. ¿Quieres dejar atrás las hojas de cálculo? Lee de las hojas de cálculo a un sistema de gestión.

Zolinex envía los correos con su propio servicio, así que no hay nada que configurar. No puedes conectar tu propio servidor de correo ni tu dominio de remitente. Se envían estos correos:

• Correos de cuenta: bienvenida para usuarios nuevos y enlaces para restablecer la contraseña. Los usuarios pueden solicitar el restablecimiento en la página de inicio de sesión.
• Correos de factura con un enlace a la factura en línea, incluidas las facturas recurrentes que configures para envío automático.
• Recordatorios de pago los días que elijas, antes o después del vencimiento.

La comunicación diaria se queda dentro de Zolinex: correo interno, mensajes directos, canales de curso y notificaciones dentro de la aplicación. Zolinex no envía boletines, SMS ni mensajes de WhatsApp.

Para ahorrarte tiempo, esto es lo que Zolinex no ofrece:

• Pago en línea de facturas con tarjeta, por ejemplo a través de Stripe.
• Una API pública o webhooks para conectar tu propio software.
• Inicio de sesión único (SSO), por ejemplo con Google, Microsoft o SAML.
• SCORM o LTI, así que no se pueden importar paquetes de e-learning de otros sistemas.
• Integraciones con software de RR. HH., nóminas o contabilidad, ni conexiones con sistemas públicos de facturación electrónica.
• Creación automática de reuniones, grabación de reuniones ni sincronización de asistencia con Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
• Exportación o sincronización de calendarios, como archivos iCal/ICS, Google Calendar u Outlook.
• Un servidor de correo o dominio de remitente propio, ni envío de SMS o WhatsApp.

¿Hay algo en esta lista que sea imprescindible para tu organización? Cuéntanos qué necesitas y te responderemos con honestidad si Zolinex encaja.