Интеграции Zolinex: что подключается и как

В тарифах Pro и Business вы выставляете счета за обучение в Zolinex, а деньги получаете привычными способами, например банковским переводом или наличными. Zolinex отслеживает, что еще не оплачено, а что уже оплачено:

• Счета с позициями, скидками и налоговыми ставками; студент получает их по электронной почте со ссылкой на публичную страницу счета и возможностью скачать PDF.
• Ваши банковские реквизиты (IBAN, BIC) и инструкции по оплате на каждом счете.
• Полные или частичные оплаты, которые администратор вносит с указанием способа: наличные, банковский перевод, карта, чек или другое.
• Регулярные счета (еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные) для курсов с оплатой частями, при желании с автоматической отправкой по почте.
• Автоматические письма-напоминания в выбранные вами дни до или после срока оплаты.

Zolinex не принимает платежи. Студенты не могут оплатить счет картой онлайн в Zolinex, и подключения к платежному провайдеру нет. Если вы принимаете карты, используйте свой платежный терминал или своего платежного провайдера и отметьте оплату в счете.

Счета Zolinex не передаются ни в какие государственные системы электронных счетов, поэтому уточните у налогового консультанта, что требуется в вашей стране. Какие тарифы включают счета, смотрите на странице тарифов.

Встроенной видеосвязи в Zolinex нет. Вместо этого в каждом курсе может быть одна или несколько онлайн-комнат: сохраненная ссылка на встречу, которую вы создаете в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Jitsi или любом другом сервисе видеосвязи.

• Администраторы добавляют комнату с названием и ссылкой на встречу, а при желании также с идентификатором встречи, кодом доступа и кратким описанием.
• Преподаватели курса и записанные на него студенты видят комнаты курса и открывают ссылку со страницы курса. Сам звонок проходит в сервисе видеосвязи.

Интеграция работает через ссылки. Zolinex не входит в ваш аккаунт Zoom, Google или Microsoft, не создает встречи, не записывает их и не берет из них данные о посещаемости. Преподаватели отмечают посещаемость каждого занятия в Zolinex, а запись, сделанную в сервисе видеосвязи, можно загрузить как видеоурок. Практические советы: как проводить онлайн-занятия.

В каждом курсе могут быть видеоуроки, которые студенты смотрят в своем кабинете. Для каждого урока вы выбираете источник:

• Загрузка файла MP4, WebM, MOV или AVI. Файл хранится в Zolinex и учитывается в объеме хранилища по вашему тарифу.
• YouTube или Vimeo: вставьте ссылку на видео, и оно будет воспроизводиться во встроенном плеере.
• Google Drive или OneDrive: используйте общую ссылку Google Drive или код встраивания OneDrive.
• Любая другая ссылка: студенты открывают ее в новой вкладке.

К урокам можно прикреплять документы, например PDF или презентации, и каждый студент видит, какие видео он уже просмотрел. Преподаватели и администраторы не видят прогресс отдельных студентов по видео. Количество видеоуроков на курс зависит от тарифа (10 на тарифе Free). Руководство по настройке: модуль электронного обучения.

Если список студентов хранится в таблице, перепечатывать его не нужно. Администраторы импортируют студентов из файла .xlsx, .xls или .csv:

• Обязательные столбцы: имя, фамилия (или один столбец с полным именем) и адрес электронной почты.
• Необязательные столбцы: мобильный телефон, пол, дата рождения, страна, адрес, образование, а также имя, электронная почта и телефон родителя или опекуна.
• Скачайте шаблон или оставьте свои заголовки: распространенные названия столбцов на английском, турецком, немецком и французском распознаются автоматически.
• До 500 строк в одном файле. Перед импортом вы видите предварительный просмотр, а строки с ошибками, например дубликаты или строки сверх лимита студентов по тарифу, можно скачать с указанием причины.

Каждому импортированному студенту можно отправить приветственное письмо со ссылкой для создания пароля. Преподаватели добавляются по одному. Хотите уйти от таблиц? Читайте статью от таблиц к системе управления.

Zolinex отправляет письма через собственный почтовый сервис, поэтому настраивать ничего не нужно. Подключить свой почтовый сервер или домен отправителя нельзя. Отправляются такие письма:

• Письма об учетной записи: приветственные письма новым пользователям и ссылки для сброса пароля. Пользователи могут сами запросить сброс на странице входа.
• Письма со ссылкой на онлайн-счет, в том числе регулярные счета, для которых вы настроили автоматическую отправку.
• Напоминания об оплате в выбранные вами дни до или после срока оплаты.

Повседневное общение остается внутри Zolinex: внутренняя почта, личные сообщения, каналы курсов и уведомления в приложении. Zolinex не отправляет рассылки, SMS или сообщения в WhatsApp.

Чтобы сэкономить ваше время, перечислим, чего в Zolinex нет:

• Онлайн-оплаты счетов картой, например через Stripe.
• Публичного API или вебхуков для подключения вашего программного обеспечения.
• Единого входа (SSO), например через Google, Microsoft или SAML.
• SCORM или LTI, поэтому импортировать пакеты электронного обучения из других систем нельзя.
• Интеграций с HR-, зарплатными или бухгалтерскими системами, а также подключения к государственным системам электронных счетов.
• Автоматического создания встреч, записи встреч или синхронизации посещаемости с Zoom, Google Meet или Microsoft Teams.
• Экспорта или синхронизации календаря, например файлов iCal/ICS, Google Calendar или Outlook.
• Собственного почтового сервера или домена отправителя, а также отправки SMS или сообщений в WhatsApp.

Что-то из этого списка критично для вашей организации? Расскажите, что вам нужно, и мы честно ответим, подойдет ли вам Zolinex.