請求書と入金管理
ProプランとBusinessプランでは、Zolinexで受講料を請求し、代金は銀行振込や現金など普段の方法で受け取ります。未払い・支払済みの管理はZolinexで行えます。
- 明細行、割引、税率付きの請求書を、公開請求書ページへのリンクとPDFダウンロード付きで受講生にメール送信。
- 銀行口座情報（IBAN、BIC）と支払い方法の案内を全請求書に記載。
- 管理者による全額・一部入金の記録（現金、銀行振込、カード、小切手、その他）。
- 分割払いのコース向けの定期請求書（毎週、毎月、四半期ごと、毎年）。自動メール送信も可能です。
- 支払期日の前後、指定日に自動送信されるリマインドメール。
Zolinexは決済処理を行いません。受講生がZolinex上で請求書をカードでオンライン決済することはできず、決済サービスとの接続もありません。カード払いを受け付ける場合は、ご自身のカード端末や決済サービスを使い、入金を請求書に記録してください。
請求書は、行政の電子インボイスシステムには送信されません。所在国の要件は税理士にご確認ください。対象プランは料金ページをご覧ください。
ビデオ会議：Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Jitsi
Zolinexにビデオ会議機能はありません。代わりに各コースに、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Jitsiなどで作成したミーティングのリンクを、オンラインミーティングルームとして1つ以上保存できます。
- 管理者が、名前とミーティングリンクを入力してルームを追加します。ミーティングID、パスコード、短い説明は任意です。
- コースの講師と登録済みの受講生は、コースページでルームを確認し、リンクを開けます。通話はミーティングツール側で行われます。
連携はリンクベースです。ZolinexがZoom、Google、Microsoftのアカウントにサインインすることはなく、ミーティングの作成、録画、出欠の取得も行いません。出欠は講師が授業ごとにZolinexで記録し、ツール側で録画した動画は動画レッスンとしてアップロードできます。実践のヒント：ライブオンライン授業の進め方。
動画レッスン：アップロード、YouTube・Vimeo
各コースに、受講生がポータルで視聴する動画レッスンを設定できます。ソースはレッスンごとに選べます。
- アップロード：MP4、WebM、MOV、AVIファイル。Zolinexに保存され、プランのストレージ容量に含まれます。
- YouTube・Vimeo：URLを貼り付けると、埋め込みプレーヤーで再生されます。
- Google Drive・OneDrive：Google Driveの共有リンクか、OneDriveの埋め込みコードを使います。
- その他のリンク：受講生は新しいタブで開きます。
レッスンにはPDFやスライドなどを添付でき、受講生は自分の視聴済みの動画を確認できます。講師や管理者は、受講生ごとの動画の進捗を確認できません。コースあたりの動画レッスン数はプランによります（Freeプランは10本）。設定方法：eラーニング機能のガイド。
ExcelとCSVからの受講生インポート
名簿がスプレッドシートにあれば、入力し直す必要はありません。管理者は .xlsx、.xls、.csv ファイルから受講生をインポートできます。
- 必須の列：名、姓（または氏名の1列）、メールアドレス。
- 任意の列：携帯電話番号、性別、生年月日、国、住所、学歴、保護者の氏名・メールアドレス・電話番号。
- テンプレートのほか、独自の見出しもそのまま使えます（英語、トルコ語、ドイツ語、フランス語の一般的な列名を認識）。
- 1ファイル最大500行。事前にプレビューでき、重複やプランの受講生数上限の超過などで取り込めなかった行は、理由付きでダウンロードできます。
インポートした受講生には、パスワード設定用リンク付きのウェルカムメールを送れます。講師は1人ずつ追加します。移行の進め方：スプレッドシートから管理システムへ。
メール：Zolinexが代わりに送るもの
メールはZolinex自身のメールサービスから送信されるため、設定は不要です。独自のメールサーバーや送信元ドメインは接続できません。送信されるのは次のメールです。
- アカウント関連：新規ユーザーへのウェルカムメールとパスワード再設定用リンク。再設定はサインインページから本人が申請できます。
- オンライン請求書へのリンク付きの請求書メール（自動送信に設定した定期請求書を含む）。
- 支払期日の前後、指定日に送られるリマインドメール。
日々のやり取り（内部メール、ダイレクトメッセージ、コースのチャンネル、アプリ内通知）は、Zolinexの中で完結します。メールマガジン、SMS、WhatsAppのメッセージは送信しません。
Zolinexが連携していないもの
検討の時間を無駄にしないよう、提供していないものをまとめました。
- 請求書のオンラインカード決済（Stripeなど）。
- 独自のソフトウェアと接続するための公開APIやWebhook。
- Google、Microsoft、SAMLなどによるシングルサインオン（SSO）。
- SCORMやLTI（他システムのeラーニング教材パッケージは取り込めません）。
- 人事、給与、会計ソフトとの連携、行政の電子インボイスシステムとの接続。
- Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsでのミーティングの自動作成、録画、出欠の同期。
- iCal/ICSファイル、Google Calendar、Outlookなどとのカレンダーのエクスポートや同期。
- 独自のメールサーバーや送信元ドメインの利用、SMSやWhatsAppの送信。
この中に欠かせないものはありますか。必要な機能をお知らせください。Zolinexが合うかどうかを率直にお答えします。
よくある質問
ZolinexはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsと連携できますか？
リンクを使って連携します。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Jitsiなどのツールでミーティングを作成し、そのリンク、ミーティングID、パスコードをコースのミーティングルームとして保存します。受講生はコースページから開きます。Zolinexはミーティングの作成や録画を行わず、出欠を取り込むこともありません。出欠は講師が授業ごとにZolinexで記録します。
受講生はStripeなどで請求書をオンライン決済できますか？
いいえ。Zolinexは決済処理を行わず、Stripeやほかの決済サービスとの接続もありません。ProプランとBusinessプランでは、銀行口座情報を記載した請求書の作成とメール送信、自動リマインド、現金・銀行振込・カード・小切手などによる全額または一部入金の記録ができます。受講生は、普段お使いの方法で代金を支払います。
ExcelやCSVから受講生をインポートするには？
管理者ポータルで受講生のインポートを開き、500行以内の .xlsx、.xls、.csv ファイルをアップロードします。名、姓（または氏名の列）とメールアドレスが必須で、電話番号、生年月日、住所、保護者の連絡先は任意です。テンプレートもダウンロードできます。まずプレビューが表示され、取り込めなかった行は理由付きでダウンロードできます。
YouTubeやVimeoの動画をレッスンに使えますか？
はい。動画レッスンを追加するときにYouTubeまたはVimeoのURLを貼り付けると、埋め込みプレーヤーで再生されます。MP4、WebM、MOV、AVIファイルのアップロード（プランのストレージ容量に含まれます）や、Google Drive、OneDrive、その他の動画リンクも使えます。受講生は自分の進捗を確認できますが、講師と管理者は受講生ごとの進捗を確認できません。
ZolinexにはAPI、Webhook、カレンダー同期がありますか？
いいえ。公開API、Webhook、Google CalendarやOutlookとのカレンダーのエクスポート・同期はありません。シングルサインオン、SCORM、LTI、人事システムとの連携も提供していません。全員がブラウザでZolinexのポータルを使い、各ユーザーはアプリ内に個人カレンダーを持っています。必要な連携がなく導入が難しい場合はお問い合わせください。何が可能かを率直にお答えします。