تكاملات Zolinex: ما الذي يرتبط به وكيف

مع خطتي Pro وBusiness، تُصدر فواتير رسوم الدورات في Zolinex، وتحصّل المبالغ عبر قنواتك المعتادة، كالتحويل المصرفي أو الدفع النقدي. ويتابع Zolinex ما هو مستحق وما تم دفعه:

• فواتير تتضمن بنودًا وخصومات ونسب ضريبة، تُرسل إلى الطالب بالبريد الإلكتروني مع رابط إلى صفحة فاتورة عامة وإمكانية تنزيلها بصيغة PDF.
• بياناتك المصرفية (IBAN وBIC) وتعليمات الدفع مطبوعة على كل فاتورة.
• دفعات كاملة أو جزئية يسجلها المسؤول حسب طريقة الدفع: نقدًا، أو بتحويل مصرفي، أو ببطاقة، أو بشيك، أو بطريقة أخرى.
• فواتير متكررة (أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية) للدورات المدفوعة على أقساط، مع إمكانية إرسالها تلقائيًا بالبريد الإلكتروني.
• رسائل تذكير تلقائية بالبريد الإلكتروني في الأيام التي تختارها قبل تاريخ الاستحقاق أو بعده.

لا يعالج Zolinex المدفوعات. لا يستطيع الطلاب دفع الفاتورة إلكترونيًا بالبطاقة داخل Zolinex، ولا يوجد ربط بأي مزوّد لخدمات الدفع. وإذا كنت تقبل البطاقات، فاستخدم جهاز الدفع أو مزوّد خدمة الدفع الخاص بك، ثم سجّل الدفعة على الفاتورة.

لا تُرسَل فواتير Zolinex إلى أي نظام حكومي للفوترة الإلكترونية، لذا اسأل مستشارك الضريبي عمّا يشترطه بلدك. ولمعرفة الخطط التي تشمل الفواتير، راجع الأسعار.

لا يتضمن Zolinex خدمة مدمجة لمؤتمرات الفيديو. بدلًا من ذلك، يمكن أن تضم كل دورة غرفة اجتماعات واحدة أو أكثر عبر الإنترنت، وهي رابط محفوظ لاجتماع تنشئه في Zoom أو Google Meet أو Microsoft Teams أو Jitsi أو أي أداة اجتماعات أخرى.

• يضيف المسؤولون غرفة باسم ورابط الاجتماع، ويمكنهم أيضًا إضافة معرّف الاجتماع ورمز المرور ووصف قصير.
• يرى معلمو الدورة والطلاب المسجلون فيها غرف الدورة، ويفتحون الرابط من صفحة الدورة. أما الاتصال نفسه فيجري داخل أداة الاجتماعات.

الربط هنا قائم على الروابط فقط. لا يتصل Zolinex بحسابك على Zoom أو Google أو Microsoft، ولا ينشئ الاجتماعات، ولا يسجّلها، ولا يستورد الحضور منها. يسجّل المعلمون الحضور لكل درس داخل Zolinex، ويمكن رفع التسجيل الذي تجريه في أداة الاجتماعات بوصفه درس فيديو. ولنصائح عملية، اقرأ كيف تدير الدروس المباشرة عبر الإنترنت.

يمكن أن تضم كل دورة دروس فيديو يشاهدها الطلاب في بوابتهم. ولكل درس تختار المصدر:

• الرفع: ارفع ملفًا بصيغة MP4 أو WebM أو MOV أو AVI. يُخزَّن الملف في Zolinex ويُحتسب من مساحة التخزين في خطتك.
• YouTube أو Vimeo: الصق رابط الفيديو، فيُعرض في مشغّل مضمّن.
• Google Drive أو OneDrive: استخدم رابط مشاركة من Google Drive أو رمز التضمين من OneDrive.
• أي رابط آخر: يفتحه الطلاب في علامة تبويب جديدة.

يمكن أن تُرفق بالدروس مستندات مثل ملفات PDF أو العروض التقديمية، ويرى كل طالب الفيديوهات التي أتمّها. لا يرى المعلمون والمسؤولون تقدم كل طالب في الفيديوهات. ويعتمد عدد دروس الفيديو لكل دورة على خطتك (10 دروس في الخطة المجانية). دليل الإعداد: وحدة التعلم الإلكتروني.

إذا كانت قائمة طلابك في جدول بيانات، فلا داعي لإعادة كتابتها. يستورد المسؤولون الطلاب من ملف بصيغة .xlsx أو .xls أو .csv:

• الأعمدة المطلوبة: الاسم الأول واسم العائلة (أو عمود واحد للاسم الكامل) والبريد الإلكتروني.
• الأعمدة الاختيارية: الجوال، والجنس، وتاريخ الميلاد، والبلد، والعنوان، والخلفية التعليمية، واسم ولي الأمر وبريده الإلكتروني وهاتفه.
• نزّل القالب، أو احتفظ بعناوين أعمدتك الخاصة: يتعرف النظام على أسماء الأعمدة الشائعة بالإنجليزية والتركية والألمانية والفرنسية.
• حتى 500 صف لكل ملف. تشاهد معاينة قبل الاستيراد، ويمكن تنزيل الصفوف التي فشل استيرادها مع سبب الفشل، مثل التكرار أو تجاوز حد الطلاب في خطتك.

يمكنك إرسال بريد ترحيب إلى كل طالب مستورد مع رابط لتعيين كلمة المرور. أما المعلمون فيُضافون واحدًا تلو الآخر. هل تريد الانتقال من جداول البيانات؟ اقرأ من جداول البيانات إلى نظام إدارة.

يرسل Zolinex رسائل البريد الإلكتروني عبر خدمة البريد الخاصة به، فلا يلزمك أي إعداد. ولا يمكنك ربط خادم بريد خاص بك أو نطاق مرسِل خاص. وهذه هي الرسائل التي تُرسَل:

• رسائل الحساب: رسائل ترحيب للمستخدمين الجدد وروابط إعادة تعيين كلمة المرور. ويمكن للمستخدمين طلب إعادة التعيين بأنفسهم من صفحة تسجيل الدخول.
• رسائل الفواتير مع رابط إلى صفحة الفاتورة على الإنترنت، بما فيها الفواتير المتكررة التي تضبطها للإرسال التلقائي.
• تذكيرات الدفع في الأيام التي تختارها قبل تاريخ الاستحقاق أو بعده.

أما التواصل اليومي فيبقى داخل Zolinex: البريد الداخلي، والرسائل المباشرة، وقنوات الدورات، والإشعارات داخل التطبيق. ولا يرسل Zolinex نشرات بريدية ولا رسائل SMS أو WhatsApp.

توفيرًا لوقتك، إليك ما لا يقدمه Zolinex:

• دفع الفواتير إلكترونيًا بالبطاقة، مثلًا عبر Stripe.
• واجهة برمجة تطبيقات (API) عامة أو Webhooks لربط برامجك الخاصة.
• تسجيل الدخول الموحد (SSO)، مثلًا عبر Google أو Microsoft أو SAML.
• معيار SCORM أو LTI، لذا لا يمكن استيراد حزم التعلم الإلكتروني من أنظمة أخرى.
• التكامل مع برامج الموارد البشرية أو الرواتب أو المحاسبة، والربط بأنظمة الفوترة الإلكترونية الحكومية.
• إنشاء الاجتماعات تلقائيًا، أو تسجيلات الاجتماعات، أو مزامنة الحضور مع Zoom أو Google Meet أو Microsoft Teams.
• تصدير التقويم أو مزامنته، مثل ملفات iCal/ICS أو Google Calendar أو Outlook.
• خادم بريد أو نطاق مرسِل خاص بك، وإرسال رسائل SMS أو WhatsApp.

هل في هذه القائمة شيء لا غنى عنه لمؤسستك؟ أخبرنا بما تحتاج إليه، وسنجيبك بصراحة عمّا إذا كان Zolinex مناسبًا لك.