Schulungssoftware für Unternehmen: Onboarding und Compliance-Schulungen
Planen Sie Schulungstermine, erfassen Sie die Anwesenheit, testen Sie das Wissen und stellen Sie überprüfbare Zertifikate aus, alles an einem Ort, für Ihre eigenen Mitarbeitenden oder für die Teams Ihrer Kunden.
Unternehmensschulungen: vom Onboarding bis zur Compliance
Onboarding, Sicherheitsunterweisungen, Datenschutzschulungen und Produktschulungen werfen jedes Mal dieselben Fragen auf: Wer wurde wann und von wem geschult, und wurde die Prüfung bestanden? Zolinex hält die Antworten an einem Ort fest. Mitarbeitende werden zu Teilnehmenden, Trainerinnen und Trainer zu Lehrkräften, und jede Schulung wird ein Kurs.
- Termine planen. Legen Sie pro Kurs wöchentlich wiederkehrende Termine mit Tag, Uhrzeit und optionaler Raumangabe fest. Für Online-Termine hinterlegen Sie einen Meeting-Link für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder ein anderes Tool.
- Anwesenheit erfassen. Trainerinnen und Trainer markieren alle Teilnehmenden pro Termin als anwesend, abwesend, verspätet oder entschuldigt. Mitarbeitende sehen ihre eigene Anwesenheit.
- Prüfungen zuweisen und bewerten. Online-Tests mit Zeitlimit, Verfügbarkeitszeitraum, Bestehensgrenze und festgelegter Anzahl an Versuchen. Multiple-Choice- und Richtig/Falsch-Fragen werden automatisch bewertet; offene Antworten bewertet die Trainerin oder der Trainer.
- Überprüfbare Zertifikate ausstellen. Jedes Zertifikat ist ein PDF mit QR-Code, der zu einer öffentlichen Prüfseite führt. Es kann Ausstellungsdatum, ein „gültig bis“-Datum, Schulungsstunden und eine Note enthalten, und Sie können es bei Bedarf widerrufen.
- Dokumente ablegen. Schulungsunterlagen und Videolektionen liegen im Kurs. Persönliche Dokumente wie Verträge oder externe Zertifikate kommen in die Akte der jeweiligen Person, wo nur Administratoren und die betreffende Person sie öffnen können.
Das Ergebnis ist ein Schulungsnachweis, den Sie vorlegen können: Anwesenheitslisten, Prüfungsergebnisse und datierte Zertifikate pro Person. Zolinex dokumentiert, was stattgefunden hat; ob das den Anforderungen eines bestimmten Gesetzes, einer Norm oder eines Audits genügt, entscheidet Zolinex nicht. Dies ist keine Rechtsberatung. Klären Sie die Anforderungen mit Ihrer Compliance-Abteilung oder Ihrer Rechtsberatung.
Eine Einschränkung sollten Sie kennen: Mitarbeitende sehen ihren eigenen Fortschritt bei den Videolektionen, Administratoren jedoch nicht. Nutzen Sie Anwesenheit und Prüfungsergebnisse als Abschlussnachweis. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung bietet unser Leitfaden zum Schulungsmanagement im Unternehmen.
Ein Schulungsprogramm in fünf Schritten einrichten
- Registrieren Sie Ihr Unternehmen unter zolinex.com/register. Sie werden sein erster Administrator.
- Fügen Sie Mitarbeitende hinzu, einzeln oder per Import aus einer Excel- oder CSV-Datei. Sie legen die Konten an; Mitarbeitende können sich nicht selbst registrieren. Jede Person kann eine Willkommens-E-Mail mit einem Link zum Festlegen des Passworts erhalten.
- Legen Sie Trainerinnen und Trainer als Lehrkräfte an und erstellen Sie pro Schulung einen Kurs, zum Beispiel „IT-Sicherheit im Onboarding“ oder „Jährliche Brandschutzunterweisung“.
- Planen und vorbereiten. Legen Sie Termine fest, laden Sie Unterlagen und Videolektionen hoch und hinterlegen Sie für Online-Termine einen Meeting-Link.
- Prüfen und zertifizieren. Erstellen Sie die Prüfung mit Bestehensgrenze und stellen Sie den Mitarbeitenden, die die Schulung abgeschlossen haben, Zertifikate aus.
Sie können mit dem Free-Tarif starten, mit bis zu 25 Teilnehmenden, 2 Lehrkräften, 15 Kursen und 1 Administrator, und ein Pilotprojekt mit einem Team durchführen. Wenn Sie Zolinex breiter einführen, wechseln Sie in einen größeren Tarif. Tarife und Preise (Stand: Oktober 2026) finden Sie auf der Preisseite.
Enterprise: der Business-Tarif für größere Organisationen
Für größere Organisationen und Schulungsanbieter gibt es den Business-Tarif. Stand Oktober 2026 kostet er 149 $ pro Monat, bei jährlicher Abrechnung weniger (siehe Preise). Er umfasst:
- Bis zu 5.000 Teilnehmende, also Mitarbeitende oder Externe.
- Unbegrenzt viele Lehrkräfte, Kurse und Administratorkonten.
- 200 GB Speicher und bis zu 500 Videolektionen pro Kurs.
- Rechnungen mit manueller Zahlungserfassung, nützlich, wenn Sie Kundenunternehmen Schulungen in Rechnung stellen (auch im Pro-Tarif enthalten).
Administratoren und Zugriff
Sie können so viele Administratoren anlegen, wie Ihr Tarif erlaubt (Stand: Oktober 2026): 1 im Free-, 2 im Starter-, 5 im Pro- und unbegrenzt viele im Business-Tarif. Alle Administratoren haben im Adminportal dieselben vollen Rechte, etwa für Personen, Kurse, Stundenpläne, Prüfungen, Zertifikate und Rechnungen. Es gibt keine benutzerdefinierten Rollen und keine Berechtigungen pro Administrator. Vergeben Sie Adminzugänge daher nur an Personen, die sie wirklich brauchen. Administratoren können andere Administratorkonten deaktivieren oder entfernen.
Lehrkräfte und Teilnehmende melden sich in ihren eigenen Portalen mit eingeschränktem Zugriff an. Lehrkräfte arbeiten mit ihren zugeordneten Kursen und Teilnehmenden; Teilnehmende sehen ihre eigenen Kurse und Ergebnisse.
Sprachen
Die Oberfläche gibt es in 9 Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Türkisch, Arabisch (von rechts nach links), Russisch, Chinesisch und Japanisch. Jede Person wählt ihre eigene Sprache, sodass ein internationales Team in einem Konto arbeiten kann.
Datenschutz-Grundlagen
- Die Daten jeder Organisation sind von den Daten anderer Organisationen getrennt.
- Der Zugriff ist rollenbasiert: Administratoren, Lehrkräfte und Teilnehmende haben jeweils ein eigenes Portal.
- Persönliche Dokumente werden privat gespeichert und über kurzzeitig gültige Download-Links geöffnet.
- Gelöschte Benutzerkonten landen in einem Papierkorb, aus dem Sie sie wiederherstellen oder ihre personenbezogenen Daten anonymisieren können.
Zolinex hat seinen Sitz in Wiesbaden, Deutschland, und unterliegt der DSGVO. Als Arbeitgeber bleiben Sie dafür verantwortlich, wie Sie die Daten Ihrer Mitarbeitenden nutzen. Dies ist keine Rechtsberatung; klären Sie die Einzelheiten mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Mehr dazu in unserem Artikel zum Datenschutz in der Bildung.
Sie brauchen mehr, zum Beispiel Single Sign-on oder eine Anbindung an Ihr HR-System? Das bietet Zolinex nicht, wie die Seite Integrationen erklärt. Kontaktieren Sie uns, und wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.
Partnerschaften: Sprechen wir miteinander
Wir sprechen gern mit Menschen, die Unternehmen und Schulen dabei helfen, ihre Schulungen zu organisieren. Das könnten Sie sein, wenn Sie:
- in der Schulungs- oder L&D-Beratung tätig sind und Kunden betreuen, die einen Ort brauchen, um ihre Schulungen durchzuführen und zu dokumentieren;
- als Schulungsunternehmen Kurse für mehrere Kundenunternehmen durchführen;
- Kursinhalte erstellen, zum Beispiel Compliance- oder Sprachkurse;
- als IT-Dienstleister oder Reseller mit Schulen oder Schulungsteams arbeiten.
Ein festes Partnerprogramm gibt es nicht, deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit einem Gespräch. Erzählen Sie uns, mit wem Sie arbeiten und was Sie vorhaben, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir zusammenarbeiten können.
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite oder an [email protected].
Häufige Fragen
Eignet sich Zolinex als Schulungssoftware für Unternehmen?
Ja, für Unternehmen, die eigene Schulungen durchführen, etwa Onboarding, Sicherheitsunterweisungen oder Compliance-Schulungen, und für Schulungsanbieter, die Mitarbeitende ihrer Kunden schulen. Sie planen Termine, erfassen die Anwesenheit, führen Online-Prüfungen mit Bestehensgrenze durch und stellen Zertifikate mit QR-Prüfung aus. Zolinex ist ein Kursverwaltungssystem, keine HR-Suite: Lohnabrechnung, Leistungsbeurteilungen und eine Anbindung an HR-Systeme gibt es nicht.
Wie erhalten Mitarbeitende Zugang zu Zolinex?
Ein Administrator legt ihre Konten an, einzeln oder per Import einer Excel- oder CSV-Datei. Mitarbeitende können sich nicht selbst registrieren. Jede neue Person kann eine Willkommens-E-Mail mit einem Link zum Festlegen des Passworts erhalten und meldet sich dann mit Anmeldenamen und Passwort in jedem aktuellen Browser auf Computer, Tablet oder Smartphone an. Eine App-Installation ist nicht nötig.
Kann Zolinex nachweisen, dass Mitarbeitende eine Pflichtschulung abgeschlossen haben?
Zolinex liefert Ihnen die Nachweise: Anwesenheit pro Termin, Prüfungsergebnisse gemessen an einer Bestehensgrenze und datierte Zertifikate, die jeder über den QR-Code prüfen kann. Ob diese Nachweise eine bestimmte gesetzliche oder branchenspezifische Anforderung erfüllen, hängt von dieser Anforderung ab. Klären Sie das mit Ihrer Compliance- oder Rechtsberatung. Beachten Sie: Administratoren sehen den Videofortschritt einzelner Mitarbeitender nicht.
Wie viele Administratoren können wir haben, und was dürfen sie?
Stand Oktober 2026 umfasst der Free-Tarif 1 Administrator, Starter 2, Pro 5 und Business unbegrenzt viele. Alle Administratoren haben dieselben vollen Rechte im Adminportal; benutzerdefinierte Rollen oder Berechtigungen pro Administrator gibt es nicht. Lehrkräfte und Teilnehmende melden sich in getrennten Portalen an und sehen nur ihre eigenen Kurse, Teilnehmenden oder Ergebnisse.
Unterstützt Zolinex Single Sign-on, eine API oder eine Anbindung an HR-Systeme?
Nein. Zolinex bietet kein Single Sign-on (SSO), keine öffentliche API, keine Webhooks, kein SCORM und keine Integrationen mit HR- oder Lohnabrechnungssystemen. Die Anmeldung erfolgt mit einem Anmeldenamen und einem Passwort. Online-Termine laufen über Links zu Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder anderen Tools. Wenn etwas davon für Sie unverzichtbar ist, kontaktieren Sie uns, und wir sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.
Haben Sie ein Partner- oder Reseller-Programm?
Ein festes Partnerprogramm mit Provisionen oder Partnerportal gibt es nicht. Trotzdem sprechen wir gern mit Schulungsberatern, Schulungsunternehmen, Content-Erstellern und Resellern. Schreiben Sie an [email protected] oder nutzen Sie die Kontaktseite. Beschreiben Sie, mit wem Sie arbeiten und was Sie vorhaben, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Ihre nächste Schulung mit Zolinex
Starten Sie kostenlos mit einer Pilotgruppe, oder sprechen Sie zuerst mit uns über Ihr Schulungskonzept.