Kurs fiyatı nasıl hesaplanır?

Kira, idari personel, yazılım, muhasebe ve tanıtım gibi aylık sabit giderlerinizi, ayda gerçekçi olarak verdiğiniz ders saatine bölün. Buna öğretmenin saatlik maliyetini ekleyerek ders saatinin tam maliyetini bulun, kursun saat sayısıyla çarpın ve beklenen grup büyüklüğüne bölün. Ardından sonucu benzer kursların fiyatlarıyla karşılaştırın, sunduğunuz değere göre ayarlayın ve uygulanan KDV oranını ekleyin.

Bir kurs grubunun başa baş noktasına ulaşması için kaç kursiyer gerekir?

Kursu yürütmenin toplam maliyetini kursiyer başına katkıya, yani fiyattan kitap ve POS komisyonu gibi kişi başı değişken giderler düşüldükten sonra kalan tutara bölün. Örneğin maliyeti 62.400 ₺ olan, kursiyer başına KDV hariç 12.000 ₺'ye satılan ve kişi başı 1.500 ₺ değişken gideri olan varsayımsal bir kurs, 6 kursiyerle başa baş noktasına ulaşır. Fiyat, indirim veya giderler değiştiğinde yeniden hesaplayın.

Kurs ücreti saatlik mi, aylık mı, dönemlik mi alınmalı?

Kursun türüne bağlıdır. Saatlik ücret özel derslere uyar ama geliri dalgalandırır. Kur veya dönem paketi, başlangıç ve bitiş tarihi belli grup kurslarına uyar ve başa baş planlamasını kolaylaştırır. Aylık ücret ise sürekli kayıt alınan kurslar için uygundur. Pek çok kurs bu modelleri birlikte kullanır ve kurum içinde ders saati başına kursiyer fiyatıyla karşılaştırır.

Kurslar ne kadar indirim yapmalı?

Herkese uyan bir oran yoktur. Erken kayıt, kardeş veya arkadaş ve çoklu kurs gibi izin verilen indirimleri tutar ve koşullarıyla kısa bir yazılı listede toplayın, birleştirme kuralı ve toplam üst sınır belirleyin. İndirimli grupların hâlâ başa baş noktasına ulaştığını kontrol edin. Neredeyse her kayıt indirim alıyorsa liste fiyatınızı veya kurallarınızı gözden geçirin. Yönetmelikteki ücretsiz kursiyer yükümlülüğünü indirimlerden ayrı takip edin.

Kurs ücretine yapılan zam kursiyerlere nasıl duyurulur?

Yeni fiyatı bir sonraki dönemden veya kayıt döneminden birkaç hafta önce kısa ve saygılı bir mesajla duyurun: yeni tutar, geçerlilik tarihi ve kira veya öğretmen ücretleri gibi ana gerekçe. Zammı yeni dönemlere ve yeni kayıtlara uygulayın, ücreti ödenmiş kurslara değil. Mevcut kursiyerlere bir dönem daha eski fiyatı uygulamak iyi bir jesttir. MEB'e bağlı kurslar ücret ilanını MEBBİS'te ve internet sitesinde de güncel tutmalıdır.

Kurs Fiyatı Nasıl Belirlenir? Maliyet, Model ve İndirimler

Kurs fiyatı nasıl belirlenir sorusunun cevabı üç adımdan oluşur: bir ders saatinin kurumunuza gerçek maliyetini hesaplamak, benzer kursların bölgenizde ve online olarak hangi fiyatları istediğine bakmak ve fiyatı kursiyerin elde ettiği değere göre bu aralığa yerleştirmek. Doğru kurs fiyatı başa baş noktasının üzerindedir, piyasaya uyar ve paketler, indirimler ve taksitler için yazılı kurallarla herkese aynı şekilde uygulanır.

Kısaca

Yalnızca öğretmen ücretinden değil; kira, idari personel, yazılım ve ücretsiz okutulan kursiyerlerin payını da içeren tam ders saati maliyetinden yola çıkın.
Her grup kursunu açmadan önce başa baş kursiyer sayısını hesaplayın.
Piyasa fiyatlarını kontrol için kullanın, fiyatınızı sunduğunuz değerle gerekçelendirin; en ucuz kursu kopyalamayın.
MEB'e bağlı kurslarda ücret ilanı, iade kuralı ve KDV oranı fiyatlamanın doğrudan parçasıdır.

Kurs fiyatı belirlemenin üç yolu

Fiyat belirlemenin üç klasik yöntemi vardır. İyi yönetilen kurslar üçünü birlikte kullanır: maliyet fiyatın alt sınırını, piyasa makul aralığı, sunduğunuz değer ise bu aralıktaki yerinizi belirler.

Maliyet odaklı fiyatlama

Kursu yürütmenin maliyetini hesaplar, üzerine bir kâr payı eklersiniz. Bu yöntem, gruplar dolduğu sürece her kursun giderlerini karşılamasını garanti eder. Zayıf yanı, kursiyerin ödemeye hazır olduğu tutarı hesaba katmamasıdır: Talebi yüksek bir YKS veya YDS hazırlık kursunu ucuza, seçeneğin bol olduğu bir başlangıç seviyesi İngilizce kursunu ise pahalıya satabilirsiniz.

Piyasa odaklı fiyatlama

Bölgenizdeki ve online benzer kursların fiyatlarına bakarsınız: aynı seviye, benzer grup büyüklüğü, benzer ders saati. Toplam fiyatı değil, ders saati başına fiyatı karşılaştırın; aynı fiyata satılan 40 saatlik ve 60 saatlik iki kurs aynı teklif değildir. Piyasa fiyatı, kursiyerlerin ve velilerin beklediği aralığı gösterir; ama bu aralıkta kâr edip edemeyeceğinizi söylemez.

Değer odaklı fiyatlama

Fiyatı kursiyerin elde ettiği sonuca ve deneyime göre belirlersiniz: belirli bir sınavda başarı, iş hayatında işe yarayan bir belge, küçük gruplar, deneyimli öğretmenler, esnek ders saatleri, iyi materyal ve hızlı geri dönüş. Değer odaklı fiyatlama, piyasa ortalamasının üzerinde fiyat almanızı sağlar; ama yalnızca bu değeri açıkça tanımlayabiliyor ve her dönem gerçekten sunabiliyorsanız.

Pratikte sıra şöyledir:

Maliyet tabanınızı hesaplayın: kursun hâlâ giderlerini karşıladığı en düşük fiyat.
Benzer kursların piyasa aralığını çıkarın.
Fiyatınızı, kanıtlayabildiğiniz değere göre bu aralığa yerleştirin.

Ders saati maliyetini hesaplayın

Pek çok kurs yöneticisi öğretmene saat başına ne ödediğini bilir, ama bir ders saatinin kuruma toplamda neye mal olduğunu bilmez. Oysa bütün fiyat kararlarının temeli bu ikinci rakamdır.

Sabit giderler

Sabit giderler, ayda 300 ya da 400 saat ders verseniz de aşağı yukarı aynı kalır:

Kira, aidat, elektrik, ısınma ve temizlik.
Kurum müdürü ve sekreterya gibi idari personelin maaşları ve SGK işveren payları; kurucuysanız kendinize de makul bir maaş.
Yazılım, internet sitesi, telefon ve internet.
Mali müşavir, muhasebe ve sigorta giderleri.
İnternet sitesi, ilan ve broşür gibi temel tanıtım giderleri.
Bilgisayar, projeksiyon, akıllı tahta ve mobilya gibi demirbaşların kullanım süresine yayılmış yenileme payı.

Değişken giderler

Değişken giderler her ders saati veya her kursiyerle birlikte artar:

Öğretmen maliyeti: ders ücretli öğretmenlerde saat ücreti, kadrolu öğretmenlerde maaş ve SGK işveren payının ders saatine düşen kısmı.
Fiyata dahilse kitap, fasikül ve diğer materyaller.
POS ve sanal POS komisyonları.
Belge, ikram ve kursiyer başına diğer ek giderler.

Ücretsiz kursiyer payını unutmayın. Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'ne göre kurumlar öğrenci ve kursiyerlerinin en az yüzde 3'ünü ücretsiz okutmakla yükümlüdür (md. 57–58). Örneğin 200 kursiyeri olan bir kursta bu en az 6 kişi demektir. Bu kursiyerlerin ders maliyeti, ücret ödeyenlerin fiyatına yansır; hesabınızda bunu ayrı bir gider kalemi olarak görün ve indirimlerle karıştırmayın.

Giderlerden ders saati maliyetine

Aylık sabit giderlerinizi, ayda gerçekçi olarak verdiğiniz ders saatine bölün; böylece ders saati başına sabit gideri bulursunuz. Buna öğretmenin saatlik maliyetini eklediğinizde bir ders saatinin tam maliyeti ortaya çıkar.

Maksimum kapasitenizi değil, gerçekçi saatleri kullanın. Yalnızca en yoğun ayınızda ulaştığınız saate bölerseniz, bulduğunuz her fiyat yılın geri kalanı için düşük kalır. Sınav dönemlerinin ardından ve yaz aylarında ders saati pek çok kursta düşer; bu yüzden yıllık ortalamayla çalışın.

Örnek hesap: başa baş grup büyüklüğü

Aşağıdaki örnek tamamen varsayımsaldır. Küçük bir dil kursunun 48 saatlik bir akşam grubunun fiyatını nasıl hesaplayabileceğini gösterir: 12 hafta, haftada iki gün, ikişer saat. Tutarlar KDV hariçtir; rakamların tamamını kendi verilerinizle değiştirin.

Kalem	Varsayımsal değer	Nasıl hesaplanır
Aylık sabit giderler	240.000 ₺	Kira, idari personel ve SGK, yazılım, muhasebe, tanıtım
Ayda verilen ders saati	400 saat	Tüm gruplar ve özel dersler, yıllık ortalama
Ders saati başına sabit gider	600 ₺	240.000 ₺ ÷ 400 saat
Ders saati başına öğretmen maliyeti	700 ₺	Ücret ve işveren maliyetleri ya da ders ücreti
Ders saatinin tam maliyeti	1.300 ₺	600 ₺ + 700 ₺
48 saatlik grubun maliyeti	62.400 ₺	48 saat × 1.300 ₺
Kursiyer başına değişken gider	1.500 ₺	Kitap, materyal, POS komisyonu
Kursiyer başına fiyat (KDV hariç)	12.000 ₺	Piyasa aralığı ve sunduğunuz değer kontrol edildikten sonra
Başa baş grup büyüklüğü	6 kursiyer	62.400 ₺ ÷ (12.000 ₺ − 1.500 ₺) = 5,9, yukarı yuvarlanır
10 kursiyerle sonuç	+42.600 ₺	10 × (12.000 ₺ − 1.500 ₺) − 62.400 ₺

Başa baş grup büyüklüğünün 6 olması, kursun 6 ücretli kursiyerle tüm giderlerini karşıladığı anlamına gelir. Bunun üzerindeki her kursiyer kâra, yedek paraya ve yatırıma katkı sağlar. 10 kursiyerle bu grup kuruma 42.600 ₺ kazandırır; 5 kursiyerle zarar eder.

Sonuçla ne yapmalı?

Asgari grup sayısı belirleyin, burada 6. Grup bu sayıya ulaşmazsa ne olacağına önceden karar verin: başlangıcı ertelemek, iki grubu birleştirmek ya da farklı bir fiyatla daha az saatli bir kursa veya küçük grup dersine dönüştürmek.
Ders saati başına kursiyer fiyatını, burada 250 ₺, bulduğunuz piyasa aralığıyla karşılaştırın.
KDV'yi ekleyin. Yüzde 10 KDV uygulanan MEB izinli bir kursta bu fiyat KDV dahil 13.200 ₺, genel oran olan yüzde 20 uygulanan bir eğitim hizmetinde 14.400 ₺ olur. Hangi oranın uygulanacağını aşağıda ele alıyoruz.
Giderler değiştiğinde yeniden hesaplayın, örneğin bir kira artışından veya öğretmen ücretleri güncellendikten sonra; en az yılda bir kez.

Başa baş sayısını her dönem her kursun gerçek grup büyüklüğüyle karşılaştırın. Düzenli izlemeye değer diğer göstergeleri kurslar için temel performans göstergeleri yazımızda bulabilirsiniz.

Fiyat modelini seçin

Fiyat modeli, kursiyerin nasıl ödeyeceğini ve gelirinizin ne kadar öngörülebilir olacağını belirler. Pek çok kurs, farklı kurs türleri için iki üç modeli birlikte kullanır.

Ders saati başına: şeffaf ve esnektir; özel ders ve birebir eğitimde yaygındır. Gelir iptallerle dalgalanır, bu yüzden net bir iptal kuralına ihtiyaç duyarsınız; örneğin kısa süre önce iptal edilen dersin ücretlendirilmesi gibi.
Kur veya dönem paketi: 12 haftalık bir kur gibi belirli sayıda ders saati için tek fiyat. Kursiyerin bağlılığını artırır, grupları planlamayı ve başa baş hesabını kolaylaştırır. Grup kurslarında en yaygın modeldir.
Aylık ücret: sürekli kayıt alınan kurslarda, örneğin çocuklar için dil gruplarında veya yıl boyu süren takviye derslerinde sabit aylık tutar. Size öngörülebilir gelir, ailelere kolay bir bütçe sağlar; ama net bir ayrılma bildirimi süresi gerektirir.
Grup veya özel ders: Özel ders kursiyere saat başına çok daha pahalıya gelir; ama tek kişi ödediği için kurum dolu bir gruba göre saat başına çoğu zaman daha az kazanır. Özel dersi tam ders saati maliyetiniz artı kâr payıyla fiyatlandırın; iki üç kişilik küçük grup dersleri arada bir yerde durur.
Yoğun kurslar: kısa sürede çok ders saati, örneğin her sabah ders yapılan bir yaz kursu. Kursiyer hedefine daha hızlı ulaştığı için daha yüksek fiyatlandırılabilir; ama öğretmenleri ve sınıfları en yoğun saatlerde bağlar, bu yüzden ayrı hesaplayın.

Hangi modeli kullanırsanız kullanın, her fiyatı kurum içinde kursiyer başına ders saati fiyatına çevirin. Böylece modelleri ve kursları adil biçimde karşılaştırır, bir paketin maliyet tabanınızın altına düştüğünü hemen fark edersiniz.

Kârınızı eritmeyen indirimler

İndirim, grupları erken doldurmak, sadakati ödüllendirmek ve tavsiyeyle yeni kursiyer kazanmak için meşru bir araçtır. Kuralsız uygulandığında ise kısa sürede herkesin beklediği bir şeye dönüşür ve ortalama fiyatınızı sessizce düşürür.

Yaygın indirim türleri

Erken kayıt indirimi: kurs başlamadan önce belirli bir tarihe kadar yapılan kayıtlara düşük fiyat. Bir grubun asgari sayıya ulaşıp ulaşmayacağını da erkenden gösterir.
Kardeş veya arkadaş indirimi: ikinci bir aile üyesi ya da bir arkadaş kayıt olduğunda indirim. Mevcut kursiyerlerin tavsiyesi, genellikle yeni kursiyer bulmanın en az maliyetli yolları arasındadır.
Devam veya çoklu kurs indirimi: bir üst kura önceden kayıt ya da iki kursa birlikte kayıt için daha düşük fiyat. Kursiyerin kurumda kalmasını destekler.
Peşin ödeme indirimi: taksit yerine kurs ücretinin tamamını baştan ödeyenlere küçük bir indirim.

İndirim disiplini

İzin verilen indirimleri, tutarlarını ve koşullarını kısa bir yazılı listede toplayın.
İndirimlerin birleştirilip birleştirilemeyeceğine karar verin ve kayıt başına toplam bir üst sınır koyun.
Başa baş grup büyüklüğünü liste fiyatıyla değil, indirimli fiyatla hesaplayın.
İndirimi bir gerekçeyle verin, sadece istendiği için değil; ve herkese aynı şekilde uygulayın.
Her dönem hangi kaydın hangi indirimi kullandığına bakın. Neredeyse herkes indirim alıyorsa liste fiyatınız yüksek ya da kurallarınız fazla cömert demektir.

Yukarıdaki varsayımsal örnekte 1.000 ₺'lik bir erken kayıt indirimi, kursiyer başına katkıyı 10.500 ₺'den 9.500 ₺'ye düşürür. Başa baş grup büyüklüğü 6'dan 7 kursiyere çıkar (62.400 ₺ ÷ 9.500 ₺ = 6,6, yukarı yuvarlanır). Küçük görünen indirimler hesabı göründüğünden fazla değiştirir.

Taksit ve fiyat artışı

Taksit

Türkiye'de kurs ücretini taksitle almak, özellikle uzun süreli sınava hazırlık ve dil kurslarında yaygındır. Taksitleri, kurs bitmeden ücretin tamamı ödenecek şekilde yayın, ilk taksiti kayıtta alın ve her vade tarihini ve tutarı yazılı hale getirin. Taksitli fiyat peşin fiyattan yüksekse iki fiyatı da açıkça gösterin. Kredi kartıyla taksitli tahsilatta bankanızın taksitli işlem komisyonunu da değişken giderlere katın. Ödeme planlarının nasıl kurulup takip edileceğini kurs ücreti tahsilatı rehberimizde anlattık.

Fiyat artışı

Giderler arttıkça fiyatların da zaman zaman artması gerekir. Maliyetlerin hızlı yükseldiği dönemlerde bu daha da önemlidir. Yılda bir veya dönem başlarında yapılan düzenli ve öngörülebilir artışlar, yıllarca sabit kalıp birden yükselen fiyatlara göre kursiyerler ve veliler tarafından daha kolay kabul edilir.

Özür dilemeyin, uzun açıklamalara da girmeyin. Tarihi, yeni fiyatı ve gerekçeyi içeren kısa ve saygılı bir mesaj, kursiyerlerin ve velilerin çoğu için yeterlidir. Duyuruyu planlarken şu adımları izleyin:

Yeni fiyatı yeni dönemden veya kayıt döneminden birkaç hafta önce duyurun.
Ana gerekçeyi bir iki cümleyle belirtin: kira, öğretmen ücretleri, yeni materyal ya da daha küçük gruplar.
Yeni fiyatı yeni dönemlere ve yeni kayıtlara uygulayın; sözleşmesi imzalanmış veya ücreti ödenmiş kurslara değil.
Mevcut kursiyerlere teşekkür olarak bir dönem daha eski fiyatı uygulamayı düşünün.
Ekibinizi bilgilendirin ki herkes sorulara aynı cevabı versin.
Ücret ilanı MEBBİS'e işlendiği ve internet sitesinde yayımlandığı için (md. 54) yeni fiyatı her iki yerde de güncel tutun; zamanlama ve artış kuralları için il milli eğitim müdürlüğüne danışın.

Fiyat şeffaflığı, iade ve KDV

Kursiyerler ve veliler, aramadan önce internette karşılaştırma yapar. Görünür bir fiyat listesi güven oluşturur ve kursa uygun olmayan kişilerden gelen gereksiz soruları azaltır. MEB'e bağlı kurslar için bu bir tercih de değildir: Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 03.01.2025 tarihli değişikliğiyle ücret ilanı MEBBİS'e işlenir ve kurumun internet sitesinde yayımlanır (md. 54).

Fiyatın neleri kapsadığını yazın: ders saati, kitap ve materyal, varsa ek hizmetler.
Fiyatların KDV dahil olup olmadığını belirtin.
Kayıt veya materyal ücreti gibi zorunlu ek ücretleri sonradan eklemek yerine baştan gösterin.
İptal ve iade koşullarını fiyat listesinde veya kayıt sözleşmesinde açıkça yazın.

İade kuralı. İade koşulları fiyatlamanın parçasıdır, çünkü rakamlarınızı doğrudan etkiler. MEB'e bağlı kurumlar için yönetmeliğin 05.09.2025 tarihli değişikliği (md. 56(3)(b)) bir çerçeve getirir: Ders saati üzerinden ücret alınan kurslarda, dönem başlamadan ayrılan kursiyere ücretin yüzde 10'u dışındaki kısmı iade edilir; dönem başladıktan sonra ayrılanda yüzde 10 ve alınan ders saatlerinin karşılığı düşülür. Kuralın uygulanması ücret türüne ve sözleşmeye bağlıdır, her durumda aynı şekilde işlemez. Başa baş hesabınızda, dönem içinde ayrılan kursiyerlere ücretin bir kısmını iade edebileceğinizi göz önünde bulundurun.

KDV oranı. 29.10.2026 itibarıyla 5580 sayılı Kanun kapsamında verilen eğitim ve öğretim hizmetleri yüzde 10 KDV'ye tabidir. MEB izni olmadan veya bu kapsamın dışında verilen kurs hizmetlerine ise genel oran, bugün yüzde 20, uygulanır. Yukarıdaki örnekte bu fark kursiyer başına 1.200 ₺ demektir. Fiyatınızı KDV dahil ya da hariç ilan etmenize göre bu fark ya kursiyerin ödediği tutara ya da sizin elinizde kalana yansır.

Bu bölüm genel bilgi niteliğindedir, hukuki veya mali danışmanlık değildir; kendi durumunuz için bir mali müşavire ve gerekirse il milli eğitim müdürlüğüne danışın.

Zolinex kurs ücretlerini uygulamanıza nasıl yardımcı olur?

Zolinex fiyatınızı sizin yerinize hesaplamaz; belirlediğiniz fiyatları tutarlı biçimde uygulamanıza yardımcı olur. Her kursta kayıtlı kursiyerleri kayıt durumlarıyla birlikte görürsünüz; böylece bir grubun asgari sayıya ulaşıp ulaşmadığı bir bakışta anlaşılır. Pro ve Business planlarında fatura oluşturur, kursiyerlere e-postayla gönderir, görüntülenip görüntülenmediğini görür ve tam ya da kısmi ödemeleri yöntemiyle (nakit, havale/EFT veya kart) kaydedersiniz. Taksitle ödenen kurslarda tekrarlayan fatura (örneğin aylık ve belirli sayıda faturadan sonra sona eren) her taksiti faturalar ve isterseniz otomatik olarak e-postayla gönderir. Stripe Türkiye'de kurulu işletmelere hizmet vermediği için POS veya sanal POS ile aldığınız ödemeleri kart ödemesi olarak işlersiniz. Zolinex GİB veya MEBBİS ile entegre değildir; maliyet ve başa baş hesabı da tablonuzda kalır. Ekim 2026 itibarıyla geçerli planlar ve fiyatlar değişebilir; fiyatlandırma ve özellikler sayfalarına bakın.

İyi bir kurs fiyatı tahmine dayanmaz. Gerçek ders saati maliyetinize, bilinen bir başa baş grup büyüklüğüne ve modeller, indirimler ve artışlar için birkaç net kurala dayanır; bu rakamları yılda bir gözden geçirdiğinizde fiyatlama stresli bir karar olmaktan çıkar, rutin bir işe dönüşür.